- homeHome chevron_right
- Privacy Policy
Privacy Policy
Privacy - Siti Inim
Informativa per visitatori ed utenti dei siti: www.inim.biz, www.inimdns.biz e www.inimcloud.com
Leggi il documento
La presente informativa è resa per visitatori ed utenti dei siti: www.inim.biz, www.inimdns.biz e www.inimcloud.com, di proprietà della INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale (d’ora in poi INIM) e non per ulteriori siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link interni.
Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che, utilizzando i suddetti siti, INIM, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente "Titolare") viene necessariamente a conoscenza di dati personali a Lei relativi.
A tal fine, si rende necessario fornirLe le seguenti informazioni in adempimento dell’obbligo imposto dalla citata normativa.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ogni volta che INIM acquisisce e tratta un Suo dato personale, lo fa esclusivamente nel rispetto dei principi di liceità previsti dalla normativa e per le finalità di seguito illustrate.
2. QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI
I Suoi dati vengono trattati in base al Suo consenso per la creazione e gestione dell’account personale in INIM CLOUD. Inoltre, INIM potrebbe trattare i dati in quanto necessari sia all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte sia all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
2.1. Finalità del trattamento
I Dati vengono trattati per gli scopi di seguito indicati:
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti (anche di natura contabile e fiscale) nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo;
- finalità strettamente connesse e/o necessarie per l’esecuzione dei servizi richiesti dall’Utente;
- finalità funzionali e/o complementari all'attività svolta da INIM quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, e previo ottenimento del consenso, l’invio agli Utenti, a mezzo e-mail, di newsletter e materiale promozionale ovvero, più in generale, attività di cd. “marketing diretto” relative ai prodotti e/o servizi commercializzati dalla stessa INIM, aventi, comunque, natura analoga a quelli oggetto di precedenti vendite o forniture;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere ad INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo dell’Utente e, conseguentemente, di inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi.
2.2. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2.1, INIM potrebbe avere la necessità di comunicare i Dati conferiti dall’Utente, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: agenti e/o concessionari di zona dei prodotti commercializzati da INIM; soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui è parte INIM o, comunque, società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi di INIM e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica); incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli Utenti; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti e servizi di INIM e delle altre società del gruppo di cui è parte INIM.
Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, oppure, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.
Al contempo, i Dati potranno, inoltre, essere comunicati agli ulteriori responsabili del trattamento eventualmente nominati da INIM nonché ai propri dipendenti in qualità di incaricati al trattamento, sempre per le finalità indicate nel precedente paragrafo 2.1.
3. DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della INIM e sono curati solo da personale tecnico responsabile o incaricato del trattamento, oppure da eventuali responsabili o incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
4. I SUOI DATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO
La INIM attualmente tratta i Suoi dati senza trasferirli in paesi esteri diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea o che non assicurino livelli adeguati di tutela delle persone. La normativa sulla privacy consente il trasferimento dei dati personali all'estero, previo consenso dell'utente, o laddove sussista un'altra giustificazione di legge e sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. INIM si impegna a garantire che, qualora i dati siano trasferiti all'estero, ciò avvenga nel pieno rispetto dei principi e requisiti di legge locali e dell'Unione Europea, e che siano adottate idonee misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in tali paesi/territori.
5. COME VENGONO TRATTATI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO
Il trattamento dei Dati:
- è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni tra cui raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione, utilizzo, consultazione, conservazione, cancellazione/ distruzione, sicurezza/protezione, integrità, tutela;
- avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
I Suoi dati personali sono conservati da INIM per il solo tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e trattati, fatta salva la necessità di ulteriore conservazione a fronte di specifiche previsioni di Legge.
I dati acquisiti ai fini della registrazione al portale SERVIZI INIM CLOUD sono regolati da apposita informativa di dettaglio presente nel form di registrazione. Questi vengono trattati in relazione ai servizi offerti da INIM attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali della società o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamenti. Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con INIM, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali. Tali dati sono conservati in base a quanto previsto dalle condizioni del servizio offerto o in alternativa fino all’eventuale revoca del Suo consenso.
I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione (sempre, ovviamente, purché sia stato acquisito il Suo espresso consenso), vengono conservati secondo quanto previsto dalla normativa vigente e comunque fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali.
I dati trattati in seguito ad un Suo eventuale acquisto di prodotti, vengono utilizzati per l’invio esclusivo di e mail in base a quanto previsto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy.
Lei ha in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione: in ogni comunicazione commerciale è presente una sezione che le consente di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato. Al momento della revoca del consenso, anche se espresso precedentemente alla scadenza del termine di conservazione dei dati raccolti per tali finalità, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e la INIM potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento. I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi sono da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
Specifiche misure di sicurezza sono sempre osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare, utilizzando le modalità indicate nel paragrafo “11 ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO”, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento ed in particolare:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e/o con modalità di marketing tradizionali (telefono e/o posta cartacea). Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e comunque resta salva la possibilità per l’interessato, di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. L’interessato può, quindi, decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, può altresì esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. QUALI DATI TRATTIAMO?
7.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
7.2. Dati forniti volontariamente dall'utente
A seguito di consenso facoltativo, esplicito e volontario espresso preventivamente dall'interessato mediante compilazione dei form presenti nel sito o utilizzando gli indirizzi nello stesso indicati, INIM raccoglie e conserva i dati ricevuti, ivi incluso l’indirizzo e-mail, per il tempo necessario per rispondere alle richieste, ai fini dello scambio di informazioni o di contatti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta o per particolari categorie di dati.
7.3. Cookies
Per informazioni in merito alla Policy sui cookies adottata è possibile consultare la Cookie Policy nella sezione dedicata del sito.
8. INIM TRATTA DATI RELATIVI AI MINORI
Come regola generale, INIM non raccoglie intenzionalmente dati personali riguardanti minori. Qualora venisse a conoscenza di aver inavvertitamente raccolto dati personali di tali soggetti, INIM agirà in modo da eliminarli il più presto possibile, eccetto laddove la legge applicabile richieda di conservarli.
9. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DAT
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare ad esempio l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
9.1. Conferimento dei Dati e consenso
Ferma l’autonomia personale dell’Utente, il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 è facoltativo.
Occorre tuttavia precisare che:
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettere (a), (b) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di garantire l’accesso all’area riservata del Sito e, conseguentemente, di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (c) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di effettuare le altre attività funzionali/complementari di carattere promozionale e pubblicitario a beneficio dell’Utente, restando però impregiudicata la possibilità per quest’ultimo di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (d) o la cancellazione degli stessi, comporta per INIM l’impossibilità di profilarlo secondo le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo mostrate e le impedisce di rendere, all’Utente stesso, informazioni e comunicazioni strutturate sulla base delle preferenze manifestate. Il mancato conferimento dei Dati di cui al precedente paragrafo 2, lettera (d) non pregiudica, tuttavia, la possibilità per l’Utente di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti.
In merito alle finalità sub paragrafo 2.1, lettere (a) e (b), La informiamo che il trattamento dei Dati da parte di INIM, ivi inclusa la relativa comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 2.2, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per eseguire prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge.
Per ciò che concerne la finalità indicata al paragrafo 2.1, lettera (c), Le segnaliamo che il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice Privacy (cd. “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità sia automatizzate (e-mail) che tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). All’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni attraverso le modalità di contatto previste. Resta fermo, d’altra parte, quanto disposto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy, che autorizza INIM ad utilizzare, per la vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente in tale contesto, senza il suo preventivo consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’Utente, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L’Utente può opporsi in ogni momento a tale trattamento.
10. UTILIZZO E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
10.1. Dati raccolti in rete
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia gli stessi potrebbero in alcuni casi essere indispensabili per lo svolgimento di attività specifiche e pertanto, il mancato conferimento, comporterebbe per la INIM un impedimento alla fornitura di servizi ed informazioni.
Il mancato conferimento di tutti i dati eccetto quelli che non siano riconducibili ad obblighi legali, fiscali e contrattuali viene valutato da INIM di volta in volta e determina le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per INIM dei dati richiesti e non conferiti.
In particolare, per le finalità definite al successivo punto "10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l’esecuzione dei servizi ", verrà richiesto di esprimere, il libero ed informato consenso al trattamento dei dati, tramite specifica sottoscrizione di apposita documentazione redatta per i trattamenti ove previsto.
Nessun dato viene comunicato o diffuso se non espressamente specificato nelle informative redatte per specifici trattamenti per cui verrà richiesto di esprimere esplicito e separato consenso all’interessato.
Parimenti, qualora risultasse necessaria l’acquisizione di dati sensibili verrà richiesto di fornire esplicito e separato consenso all’interessato.
I dati tecnici correlati ai Suoi accessi al Sito, nonché quelli raccolti dalle eventuali e-mail da Lei inviate, non vengono, in ogni caso, comunicati a terzi, né sono oggetto di diffusione.
10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l'esecuzione dei servizi
La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Utente avvengono nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avviene per:
- la registrazione all’area personale o l’adesione ai servizi offerti da INIM attraverso i Siti;
- rispondere a domande e fornire le informazioni richieste dall’Utente;
- la gestione delle richieste dell’Utente, di natura tecnica, commerciale, relative allo stato avanzamento degli ordini e di natura generica;
- l’esecuzione di attività connesse, strumentali o necessarie alle forniture dei servizi di INIM, compresa la comunicazione dei dati a società terze che, a titolo meramente esemplificativo, svolgono attività necessarie o strumentali alla fornitura dei servizi di INIM o possono gestire i pagamenti sul Sito;
- le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge;
- la rilevazione del grado di soddisfazione e delle preferenze dell’Utente;
- consentire all’Utente di accedere, in seguito alla registrazione e alla creazione del proprio profilo Utente nel portale SERVIZI INIM CLOUD, all’area riservata per la fornitura di servizi, prodotti ed ogni altro genere di richiesta e la successiva ed autonoma gestione del proprio profilo Utente dal pannello di controllo;
- la gestione dei pagamenti, compreso il controllo antifrode in caso di pagamento mediante carta di credito;
- l’invio, previo ottenimento del consenso, di materiale pubblicitario, informativo e di informazioni commerciali, nonché la cessione a terzi dei dati elaborati a fini commerciali anche per la vendita o tentata vendita, ovvero per tutte quelle finalità a carattere commerciale e/o statistico lecite ai sensi della normativa vigente. Il consenso prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cosiddetto “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità automatizzate e tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). In tali circostanze, all’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere a INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo e, conseguentemente, inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi;
- l’iscrizione al servizio “NEWSLETTER”. L’Utente vi si può iscrivere quando si registra all’area riservata. Tali dati non saranno comunicati a terzi. Nello specifico è possibile consultare l’informativa dedicata.
11. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSAT
L'interessato in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, rivolgendosi a INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448, per e-mail: privacy@inim.it
12. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLIC
La presente Privacy Policy regola il trattamento dei dati personali rilasciati dall’Utente durante la navigazione in uno dei siti INIM e può essere da INIM modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, anche in considerazione della variazione delle norme di legge o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy vengono resi noti agli Utenti non appena adottati e diventano vincolanti una volta pubblicati nel Sito. INIM invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento 1° Giugno 2020
Privacy - Utenti Inim Cloud
Informativa per gli utenti registrati all’area riservata del portale servizi “Inim Cloud”
Leggi il documento
La presente informativa è resa per gli utenti che si registrano al portale SERVIZI INIM CLOUD accessibile dai siti www.inim.biz, www.inimdns.biz, www.inimcloud.com e my.inimcloud.com di proprietà della “INIM ELECTRONICS S.R.L.” UNIPERSONALE (d’ora in poi INIM).
Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), desideriamo informarLa che, registrandosi al portale, fa sì che INIM, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente "Titolare") venga a conoscenza di dati personali a Lei relativi.
A tal fine, si rende necessario da parte di INIM fornirLe le seguenti informazioni in adempimento dell’obbligo imposto dalla citata normativa.
La presente Informativa Privacy integra l'Informativa Privacy generale dei Siti INIM e quella delle App “INIM HOME”, INIM HOME P2P”, “INIMTECH SECURITY” e “INIM FIRE”.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Titolare del trattamento è “INIM ELECTRONICS S.R.L.” UNIPERSONALE con sede legale in Monteprandone (AP), frazione Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, C.F. e P. I.V.A. 01855460448. \ INIM ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD) che è contattabile all’indirizzo: dpo@inim.it.
2. QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI?
I Suoi dati vengono trattati per la creazione e gestione dell’account personale in INIM CLOUD. Inoltre, INIM potrebbe trattare i dati in quanto necessari sia all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte sia all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Tutte le volte che INIM acquisisce e tratta un Suo dato personale, ne garantisce la disponibilità, l’integrità e la riservatezza.
INIM tratta i Suoi dati nel rispetto dei seguenti principi di liceità previsti dalla normativa:
- ai sensi dell’art. 6.1 (b) del Regolamento, al fine di consentire la registrazione e;
- permettere la creazione di un Account Personale sul Cloud INIM e la fruizione dei relativi servizi dedicati;
- consentire ad INIM di dare riscontro alle Sue richieste di contatto e di fornire la necessaria assistenza;
- permettere ad INIM di erogare i servizi da Lei attivati;
- ai sensi dell’art. 6.1 (a) del Regolamento, ovvero previo Suo specifico ed esplicito consenso, al fine di condurre attività di marketing, sia attraverso strumenti automatizzati (SMS, MMS, piattaforme di messaggistica, e-mail, notifiche push) sia tramite canali tradizionali (posta cartacea, chiamata telefonica con operatore);
- ai sensi dell’art. 6.1 (a) del Regolamento, ovvero previo Suo specifico ed esplicito consenso, per finalità di profilazione, per identificare cioè le Sue preferenze, interessi e scelte di consumo, al fine di poterle erogare servizi maggiormente confacenti alle Sue aspettative ed esigenze;
- ai sensi dell’art. 6.1 (c) del Regolamento, per adempiere a obblighi legali a cui INIM è soggetta;
- ai sensi, ai sensi dell’art 6.1 (f) del Regolamento, per il perseguimento, alle condizioni e nel rispetto dei vincoli di legge, di un legittimo interesse di INIM o di terzi, quale ad esempio la prevenzione di frodi, il miglioramento di processi gestionali, l’esercizio e difesa di un proprio diritto, l’ottimizzazione organizzativa e strategica della INIM.
2.1. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali vengono trattati da INIM per:
- creazione del Suo account nel CLOUD INIM;
- finalità funzionali alla gestione delle Sue centrali di allarme come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, invio di notifiche a mezzo e-mail, SMS o, in caso di utilizzo dell’APP INIM Home, notifiche Push riguardanti allarmi, eventi e informazioni di stato. Le notifiche possono essere disattivate e riattivate in qualsiasi momento dalla pagina dell’account INIM CLOUD dell’utente. In tali finalità è compreso il servizio di backup offerto relativamente ai dati delle centrali INIM e di dispositivi P2P ad esse integrabili come, ad esempio, la configurazione di sistemi domotici o di videocamere;
- finalità funzionali alla gestione delle Sue centrali di allarme da parte del Suo Installatore. Le notifiche di cui sopra possono a loro volta essere inviate all’Account INSTALLATORE di riferimento. Per tale trattamento si rinvia al punto 3.2 della presente informativa;
- finalità funzionali e/o complementari all'attività svolta da INIM quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’invio agli Utenti, a mezzo e-mail, di newsletter e materiale promozionale ovvero, più in generale, attività di cd. “marketing diretto” relative ai prodotti e/o servizi commercializzati dalla stessa INIM, aventi, comunque, anche natura analoga a quelli oggetto di precedenti vendite o forniture;
- la Sua profilazione al fine di permettere ad INIM di elaborare le Sue scelte, le abitudini e le propensioni al consumo e, conseguentemente, di inviarLe specifiche offerte relative a propri prodotti e servizi;
- la Sua iscrizione a corsi ed eventi organizzati da INIM sia in presenza sia da remoto, nonché la partecipazione a promozioni correlate agli stessi, quando sia stato precedentemente acquisito il consenso per attività commerciali. Per tale trattamento si rinvia al punto 3.5 della presente informativa.
Il rilascio del consenso per le finalità di cui alla lettera a) è necessario ed un eventuale diniego impedisce a Lei utente, di poter completare il processo di creazione di un account. \ Il rilascio del consenso per le finalità di cui alle lettere b), c), d), e), f), è facoltativo; un Suo eventuale diniego, non pregiudica in alcuna maniera i rapporti in essere con INIM, né il buon esito del processo di creazione di un account personale Utente nel Sito “INIM”.
2.2. Ulteriori finalità del trattamento
I dati potrebbero essere trattati per finalità funzionali alla gestione dei rapporti commerciali fra il Titolare e gli interessati appartenenti alle categorie Installatore e Distributore o dei rapporti in essere fra questi ultimi.
2.3. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità descritte ai precedenti paragrafi 2.1 e 2.2, INIM potrebbe avere la necessità di comunicare i Suoi Dati, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: agenti e/o concessionari di zona dei prodotti commercializzati da INIM; soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui è parte INIM o, comunque, società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi di INIM e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica); incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli Utenti; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti e servizi di INIM e delle altre società del gruppo di cui è parte INIM. \ Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, oppure, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento. \ Al contempo, i Dati potrebbero, inoltre, essere comunicati agli ulteriori responsabili del trattamento eventualmente nominati da INIM nonché ai dipendenti di tale impresa in qualità di incaricati al trattamento, sempre per le finalità indicate nei precedenti paragrafi 2.1 e 2.2.
3. CATEGORIE DI INTERESSATI E RELATIVE SPECIFICHE DI TRATTAMENTO DEI DATI
Si forniscono indicazioni di dettaglio alle varie categorie di soggetti interessati, a seconda del loro coinvolgimento e dei relativi trattamenti di dati personali.
3.1 Privato
La creazione di un account Privato nel cloud fa sì che il soggetto che si registra, può controllare e gestire la o le centrali ad esso associate. La registrazione dell’account privato prevede l’inserimento di una serie di dati nell’apposito form on line, in cui sono compresi dati personali. Il Privato viene messo a conoscenza che, per gestire i processi di installazione e gestione del proprio sistema di allarme per le finalità di cui al punto 2.1 c) della presente informativa, deve comunicare necessariamente alcuni dati – nome e cognome Utente e numero seriale della centrale - all’installatore di riferimento attraverso la procedura fisica (da effettuarsi accedendo alla tastiera della propria centrale) di associazione della centrale al proprio account Utente.
Si precisa che tale conferimento si rende necessario per dare seguito all’esecuzione dei servizi di attivazione e gestione delle centrali tramite INIM CLOUD.
L’ installatore, in seguito a tale comunicazione, gestisce e tratta i dati del Privato in qualità di autonomo titolare del trattamento anche per tramite dei propri installatori ausiliari (se presenti). Qualsiasi dato personale relativo ad utenti “Privati”, ulteriore al nome e cognome Utente e numero seriale della centrale, viene inserito dall’installatore in maniera autonoma, successivamente all’associazione delle centrali.
L’associazione di una o più centrali da parte di un privato, qualora la centrale sia di proprietà dello stesso, con l’installatore di riferimento, è revocabile in qualsiasi momento tramite la funzionalità presente nel pannello di gestione del cloud.
3.2 Installatore
L’account installatore gestisce, per conto degli account privati, le centrali loro associate ed i relativi processi di gestione e programmazione delle stesse. \ Esistono due tipologie di “Account Installatore”.
Account Installatore Admin
L'”account installatore Admin” è quello legato ad un soggetto che, a qualsiasi titolo, fa parte di una società/ditta individuale ed è pienamente responsabile della gestione dello stesso e degli account “ausiliari”.
Se non esistono ancora account associati alla società (combinazione P.IVA-Nazione), il primo soggetto della stessa che effettua la registrazione come “account installatore”, diventa automaticamente “account installatore Admin”.
Chi detiene l'"account installatore Admin" ha tra l'altro, facoltà di:
- controllare e prender visione di tutte le centrali arruolate da lui e dagli ausiliari;
- gestire gruppi di “ausiliari” e limitare la visione e il controllo dei medesimi sulle centrali installate;
- decidere a quale gruppo assegnare le centrali.
La registrazione dell’account installatore Admin prevede l’inserimento di una serie di dati nell’apposito form on line, in cui sono compresi dati personali.
L’installatore “Admin” viene messo a conoscenza che, per gestire tutti i processi relativi all’attivazione del proprio account per le finalità di cui al punto 2.1 c) della presente informativa, deve completare la procedura di registrazione.
Account installatore ausiliario
Un account installatore “ausiliario” è sottoposto al controllo dell'”account installatore Admin” della società/ditta individuale (P.IVA/Azienda).
La registrazione dell’account installatore ausiliario prevede l’inserimento di una serie di dati nell’apposito form on line, in cui sono compresi dati personali. L’installatore ausiliario viene messo a conoscenza che, per gestire tutti i processi relativi all’attivazione del proprio account per le finalità di cui al punto 2.1 c) della presente informativa, deve completare la procedura di registrazione e contestualmente gli vengono comunicati, a mezzo e-mail, i dettagli relativi all'”Admin (nome e cognome); anche l'”Admin” viene a conoscenza, con le stesse modalità, dei medesimi dati dell'”ausiliario” (nome e cognome).
3.3 Distributore
L’account distributore (fornito, insieme alla relativa password, direttamente da INIM) gestisce gli installatori di pertinenza secondo quanto attribuito dagli accordi con il Titolare e potrebbe visualizzare alcuni dati relativi ai rapporti in essere fra le parti, per garantire al meglio lo svolgimento delle attività gestionali e di supporto.
Si informano gli interessati, Distributori ed Installatori, che INIM potrebbe conservare tali dati per finalità statistiche.
3.4 Specifiche di Trattamento dati per le categorie di interessati "Installatore", "Privato", "Progettista" e “Distributore”
L'”Installatore Admin” tratta i dati dell’installatore ausiliario in qualità di autonomo titolare del trattamento. Si precisa che tale conferimento dati dall’ausiliario al proprio Admin, si rende necessario per dare seguito all’attivazione dello specifico profilo.
Un installatore ausiliario ha visibilità e controllo esclusivamente delle centrali associate al suo gruppo di appartenenza a seconda dei permessi concessi dal proprio installatore Admin.
Per tutti i trattamenti effettuati, l’installatore ausiliario opera sotto la responsabilità del proprio installatore “Admin” svolgendo il ruolo di persona autorizzata (incaricato) al trattamento o di responsabile del trattamento.
Per il trattamento dei dati relativo alle tipologie di utente “Privato”, l’Utente “Principale” opera come autonomo titolare del trattamento ed è suo esclusivo compito mettere al corrente i “secondarii” (se presenti) con proprie informative e raccogliere eventuali consensi.
Per il profilo “Progettista” non si ravvedono ulteriori specifiche di trattamento rispetto a quanto indicato, in maniera generale, nella presente informativa.
Per il profilo “Distributore” non si ravvedono ulteriori specifiche di trattamento rispetto a quanto indicato, in maniera generale, nella presente informativa.
3.5 Specifiche di Trattamento dati per gli iscritti ai corsi ed eventi INIM
In caso di Sua iscrizione a corsi ed eventi INIM, i Suoi dati vengono trattati per esperire tutti gli adempimenti amministrativi, logistici e organizzativi legati alla fruizione degli stessi compresi l’invio di eventuali attestati e la somministrazione di questionari di gradimento a cui si è liberi di rispondere o meno. I Suoi dati, all’atto della registrazione, possono essere comunicati, secondo quanto previsto al punto 2.1, per consentire la corretta fruizione dei corsi.
Qualora la partecipazione ai corsi sia correlata a promozioni e Lei abbia fornito il consenso per attività commerciali, i Suoi dati potranno essere comunicati ad uno o più distributori INIM della sua zona per poter essere contattato ed usufruire dei vantaggi dedicati. I dati non vengono divulgati ulteriormente rispetto a quanto illustrato, se non previsto da obblighi di legge o da normative attinenti al rilascio di certificazioni per i corsi/eventi frequentati.
3.6 Specifiche di trattamento per gli utilizzatori dei servizi di assistente vocale denominati “MARILYN” e “MARILYN MORE”
Nel caso in cui volesse utilizzare, a seguito del Suo consenso, i servizi di assistente vocale denominati “MARILYN” e “MARILYN MORE”, Inim La informa che tratta le seguenti tipologie di dati:
- informazioni raccolte automaticamente, come registri server (log) e i dati trasmessi dalle Azioni su Google Actions/Dialogflow API durante l’interazione dell’utente con Google Actions;
- informazioni raccolte automaticamente, come registri server (log) e i dati trasmessi dalle Skill verso i server Amazon durante l'interazione dell'utente con inim-skill;
- informazioni ottenute dall’utente, direttamente o tramite l’API di autorizzazione;
- dati identificativi preesistenti (quali la user id del profilo My Inim Cloud dell’utente).
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei comandi vocali, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono, dai rispettivi server dei gestori del servizio che inviano le conversazioni raccolte dall’Assistente Vocale nell’ambito delle funzionalità gestibili, alcuni dati personali la cui trasmissione è necessaria per il funzionamento delle istruzioni vocali. Si tratta di informazioni che non sono raccolte con la finalità di essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura permettono di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano i comandi impartiti, gli impianti antintrusione Inim coinvolti e in generale tutti i dati di conversazione che gli assistenti vocali forniscono ai server Inim per il funzionamento dei comandi ed istruzioni.
Questi dati vengono registrati (log) per un periodo limitato di tempo, al solo fine di disporre di informazioni diagnostiche per la risoluzione di eventuali problematiche di funzionamento delle azioni e per mantenere la traccia delle attività effettuate tramite comandi vocali per finalità previste dalla legge (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze dell’ordine o dalla magistratura o da altri enti competenti). I dati che Inim conserva per le citate finalità di assistenza tecnica, relativi alle azioni sugli assistenti vocali, vengono eliminati dopo dodici mesi dalla loro raccolta.
I dati degli utenti sono utilizzati per fornire i servizi offerti dalle App Inim ed attivabili tramite le stesse o in Cloud Inim, per la gestione dei sistemi d’allarme in loro possesso e dei dispositivi domotici che si possono connettere ad essi e comprendono la possibilità di identificazione degli stessi e del riconoscimento per successivi utilizzi dell’App.
Inim non utilizza alcun dato raccolto a fini della profilazione della clientela, per l’offerta di prodotti e servizi o per altri scopi commerciali.
I dati personali che Inim tratta sono raccolti per finalità strettamente connesse all’attivazione e al funzionamento delle funzionalità vocali attivate dall’utente.
Si informa tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software delle terze parti preposti al funzionamento, possono acquisire, nel fornire i propri servizi, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso delle funzionalità di assistente vocale sugli smartphone e sugli altri dispositivi compatibili. Inim non è coinvolta in tali trattamenti, svolti in modo autonomo ed esclusivo dai rispettivi Titolari, né può esserne considerata responsabile.
Si invita pertanto a consultare, preventivamente all’attivazione dei servizi, le privacy policy dei servizi di assistente vocale di Google e Amazon pubblicate sulle rispettive piattaforme.
3.7 Specifiche di trattamento per gli utilizzatori dei servizi dedicati alla gestione della Videosorveglianza tramite Cloud INIM ed App INIM
Nel caso in cui volesse utilizzare, a seguito dell’attivazione da parte Sua, i Servizi (offerti tramite Cloud ed App INIM) dedicati alla gestione della videosorveglianza, INIM La informa che tratta le seguenti tipologie di dati:
- informazioni come immagini e brevi filmati (della durata massima di 15 secondi) che sono acquisiti e conservati esclusivamente in seguito alla segnalazione automatica di presenza o allarme da parte degli impianti installati;
- informazioni relative alla zona in allarme e all’evento che lo ha generato.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sistema di videosorveglianza, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono, dai rispettivi sistemi degli utenti, tali informazioni.
Questi dati vengono registrati per un periodo limitato di tempo, al solo fine di rendere disponibili informazioni sugli eventi che potrebbero essere utili agli utilizzatori in base al proprio legittimo interesse ad effettuare tale raccolta e conservazione. I dati che INIM conserva per le citate finalità vengono eliminati su scelta dell’utente o comunque dopo trenta giorni dalla loro raccolta. INIM, potrebbe avere accesso a tali dati esclusivamente per finalità tecniche ed in seguito a richieste di assistenza da parte dell’Utente, ricoprendo così il ruolo di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Tale nomina è presente nel D.P.A. (Accordo per il trattamento di dati personali).
I dati degli Utenti sono utilizzati per fornire i servizi offerti dalle App Inim attivabili tramite le stesse o in Cloud Inim, per la gestione del sistema di videosorveglianza degli Utenti e comprendono la possibilità di identificazione degli stessi e del riconoscimento per successivi utilizzi delle App. I dati personali che INIM tratta sono raccolti per finalità strettamente connesse alle funzionalità attivate dall’Utente.
Si informa tuttavia, che i sistemi informatici e le procedure software delle terze parti preposte al funzionamento dell’intero sistema potrebbero acquisire, nel fornire i propri servizi, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso delle funzionalità presenti sugli smartphone e sugli altri dispositivi compatibili. INIM non è coinvolta in tali trattamenti, svolti in modo autonomo ed esclusivo dai rispettivi Titolari, né può esserne considerata responsabile.
Si invita pertanto a consultare, preventivamente all’attivazione dei servizi, le privacy policy dei propri fornitori e gestori di hardware, software e servizi correlati.
3.8 Specifiche di trattamento per gli utilizzatori del servizio INIM DRIVE dedicato alla gestione e condivisione di file
Nel caso in cui l’Utente installatore utilizzi il Servizio dedicato alla gestione e condivisione di file (tramite Cloud ed App INIM), INIM potrebbe trattare le seguenti tipologie di dati:
- file caricati nell’ambiente Drive generale, che possono essere condivisi con gli altri account dell’azienda (account installatore admin e ausiliario) registrati con la stessa partita IVA;
- file caricati nelle aree checklist e Storage relative ai singoli impianti, che possono essere condivisi con gli altri account della propria organizzazione aziendale e/o con gli account utente privato arruolati su uno specifico impianto.
I file che vengono localizzati nello spazio INIM DRIVE, sono di esclusiva titolarità dell'Utente installatore. I dati che INIM conserva per le citate finalità, vengono gestiti e condivisi esclusivamente su scelta dell’Utente installatore. INIM potrebbe avere accesso a tali dati esclusivamente per finalità tecniche ed in seguito a richieste di assistenza da parte dell’Utente installatore, ricoprendo così il ruolo di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Tale nomina è presente nello specifico D.P.A. (Accordo per il trattamento di dati personali) del servizio consultabile all’interno dell’area dedicata del cloud INIM.
4. DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI?
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della INIM e sono curati solo da personale tecnico responsabile o incaricato del trattamento, oppure da eventuali responsabili o incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
5. I SUOI DATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO?
La INIM attualmente tratta i Suoi dati senza trasferirli in paesi esteri diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea o che non assicurino livelli adeguati di tutela delle persone. La normativa sulla privacy consente il trasferimento dei dati personali all'estero previo consenso dell'utente o laddove sussista un'altra giustificazione di legge e sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. INIM si impegna a garantire che qualora i dati siano trasferiti all'estero, ciò avvenga nel pieno rispetto dei principi e requisiti di legge locali e dell'Unione Europea, e che siano adottate idonee misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in tali paesi/territori.
6. COME VENGONO TRATTATI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO?
Il trattamento dei Dati:
- è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni tra cui raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione, utilizzo, consultazione, conservazione, cancellazione/distruzione, sicurezza/protezione, integrità, tutela;
- avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui ai precedenti paragrafi 2.1 e 2.2 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
I Suoi dati personali sono conservati da INIM per il solo tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e trattati, fatta salva la necessità di ulteriore conservazione a fronte di specifiche previsioni di Legge.
I Suoi dati personali, trattati per la creazione dell’account personale e la fruizione dei servizi dedicati ai possessori di un account aziendale, vengono conservati e trattati sino alla chiusura, da parte Sua, dell’account personale.
Relativamente ai log di sistema, vengono trattati da INIM come segue:
- log di sistema correlati alle attività degli utenti, raccolti per finalità di assistenza e manutenzione nonché per migliorare i servizi offerti, vengono conservati da INIM per 12 mesi dalla loro raccolta;
- log di sistema, raccolti per finalità statistiche, vengono cancellati o anonimizzati da INIM entro 12 mesi dalla loro raccolta;
- log di sistema, relativi alle attività degli utenti nel cloud, vengono conservati da INIM per 12 mesi dalla loro raccolta salvo la necessità di mantenerli per dare seguito a leggi o regolamenti inerenti ai servizi specifici utilizzati;
- log di sistema, relativi alle attività degli utenti che usufruiscono degli assistenti vocali MARILYN e MARILYN MORE, vengono conservati da INIM per 12 mesi dalla loro raccolta per finalità di assistenza e manutenzione nonché per migliorare i servizi offerti;
- log di sistema, relativi ad attività di comunicazione rivolta agli utenti per la gestione dei servizi offerti, vengono conservati da INIM per 12 mesi dalla loro raccolta salvo la necessità di mantenerli nel legittimo interesse del titolare del trattamento per finalità di tutela legale o in base ad adempimenti normativi vigenti.
La informiamo che eventuali richieste di proroga dei tempi di conservazione, effettuate per giustificati motivi, andranno indirizzate ai recapiti presenti al punto 10 di questa informativa.
I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione (sempre, ovviamente, purché sia stato acquisito il Suo espresso consenso), vengono conservati secondo quanto previsto dalla normativa vigente e comunque fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali.
I dati trattati in seguito ad un Suo eventuale acquisto di prodotti, saranno utilizzati per l’invio esclusivo di e mail in base a quanto previsto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy.
Lei ha in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione: in ogni comunicazione commerciale è presente una sezione che le consente di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato.
Al momento della revoca del consenso, anche se espresso precedentemente alla scadenza del termine di conservazione dei dati raccolti per tali finalità, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e la INIM potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento.
I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi sono da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
In merito alla gestione del backup dei dati, si precisa che:
- il backup dei dati si effettua sul cloud;
- il backup si attiva automaticamente al login;
- l’utente, può disattivare il backup dei dati prima di configurare il proprio sistema di sicurezza;
- l’utente, può disattivare il backup dei dati dopo aver configurato il proprio sistema di sicurezza nell’apposita funzionalità presente nell’APP: “Impostazioni” > “Backup dati su cloud” e deselezionare “Backup attivo”;
- una volta disattivato il servizio di backup, l’utente può decidere se eliminare o meno il backup dal cloud.
Specifiche misure di sicurezza sono sempre osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, nonché alla loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, alla loro cancellazione o alla limitazione del loro trattamento, se ne ricorrono i presupposti, all’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare, alla portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato per le prestazioni da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20).
8. INIM TRATTA DATI RELATIVI AI MINORI?
Come regola generale, INIM non raccoglie intenzionalmente dati personali riguardanti minori. Qualora venga a conoscenza del fatto di aver inavvertitamente raccolto dati personali di tali soggetti, si riserva di agire in modo da eliminare tali dati il più presto possibile, eccetto laddove la legge applicabile richieda di conservarli.
9. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di registrazione necessari per la creazione del Suo account e la gestione dei servizi richiesti, Lei è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare ad esempio l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
In particolare, si segnala che, qualora decidesse di non rilasciare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing, INIM non potrebbe coinvolgerla nelle proprie iniziative promozionali, ivi incluso l’aggiornamento periodico tramite il servizio di newsletter.
Qualora decidesse di non rilasciare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione, questo non avrebbe alcun impatto sulla Sua adesione al piano di comunicazioni promozionali Inim, ma semplicemente determinerebbe l’impossibilità, da parte di INIM, di inviarle comunicazioni promozionali personalizzate.
10. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO
Lei in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, rivolgendosi a “INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), frazione Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, C.F. e P. I.V.A. 01855460448 per e-mail: privacy@inim.it.
11. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLICY
La presente Privacy Policy regola il trattamento dei Suoi dati personali rilasciati durante la registrazione al portale SERVIZI INIM CLOUD e può essere modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, anche in considerazione della variazione delle norme di leggi o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy saranno resi noti agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati nel Sito. INIM invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2025
Privacy - Richieste preventivi
Informativa per gli utenti che richiedono preventivi da parte di installatori selezionati da Inim ed informazioni sui prodotti Inim
Leggi il documento
La presente informativa è resa per visitatori ed utenti dei siti: www.inim.biz, www.inimdns.biz e www.inimcloud.com, di proprietà della INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale (d’ora in poi INIM) e non per ulteriori siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link interni.
Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che, utilizzando i suddetti siti, INIM, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente "Titolare") viene necessariamente a conoscenza di dati personali a Lei relativi.
A tal fine, si rende necessario fornirLe le seguenti informazioni in adempimento dell’obbligo imposto dalla citata normativa.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ogni volta che INIM acquisisce e tratta un Suo dato personale, lo fa esclusivamente nel rispetto dei principi di liceità previsti dalla normativa e per le finalità di seguito illustrate.
2. QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI
I Suoi dati vengono trattati in base al Suo consenso per la creazione e gestione dell’account personale in INIM CLOUD. Inoltre, INIM potrebbe trattare i dati in quanto necessari sia all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte sia all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
2.1. Finalità del trattamento
I Dati vengono trattati per gli scopi di seguito indicati:
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti (anche di natura contabile e fiscale) nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo;
- finalità strettamente connesse e/o necessarie per l’esecuzione dei servizi richiesti dall’Utente;
- finalità funzionali e/o complementari all'attività svolta da INIM quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, e previo ottenimento del consenso, l’invio agli Utenti, a mezzo e-mail, di newsletter e materiale promozionale ovvero, più in generale, attività di cd. “marketing diretto” relative ai prodotti e/o servizi commercializzati dalla stessa INIM, aventi, comunque, natura analoga a quelli oggetto di precedenti vendite o forniture;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere ad INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo dell’Utente e, conseguentemente, di inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi.
2.2. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2.1, INIM potrebbe avere la necessità di comunicare i Dati conferiti dall’Utente, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: agenti e/o concessionari di zona dei prodotti commercializzati da INIM; soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui è parte INIM o, comunque, società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi di INIM e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica); incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli Utenti; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti e servizi di INIM e delle altre società del gruppo di cui è parte INIM.
Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, oppure, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.
Al contempo, i Dati potranno, inoltre, essere comunicati agli ulteriori responsabili del trattamento eventualmente nominati da INIM nonché ai propri dipendenti in qualità di incaricati al trattamento, sempre per le finalità indicate nel precedente paragrafo 2.1.
3. DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della INIM e sono curati solo da personale tecnico responsabile o incaricato del trattamento, oppure da eventuali responsabili o incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
4. I SUOI DATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO
La INIM attualmente tratta i Suoi dati senza trasferirli in paesi esteri diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea o che non assicurino livelli adeguati di tutela delle persone. La normativa sulla privacy consente il trasferimento dei dati personali all'estero, previo consenso dell'utente, o laddove sussista un'altra giustificazione di legge e sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. INIM si impegna a garantire che, qualora i dati siano trasferiti all'estero, ciò avvenga nel pieno rispetto dei principi e requisiti di legge locali e dell'Unione Europea, e che siano adottate idonee misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in tali paesi/territori.
5. COME VENGONO TRATTATI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO
Il trattamento dei Dati:
- è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni tra cui raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione, utilizzo, consultazione, conservazione, cancellazione/ distruzione, sicurezza/protezione, integrità, tutela;
- avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
I Suoi dati personali sono conservati da INIM per il solo tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e trattati, fatta salva la necessità di ulteriore conservazione a fronte di specifiche previsioni di Legge.
I dati acquisiti ai fini della registrazione al portale SERVIZI INIM CLOUD sono regolati da apposita informativa di dettaglio presente nel form di registrazione. Questi vengono trattati in relazione ai servizi offerti da INIM attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali della società o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamenti. Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con INIM, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali. Tali dati sono conservati in base a quanto previsto dalle condizioni del servizio offerto o in alternativa fino all’eventuale revoca del Suo consenso.
I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione (sempre, ovviamente, purché sia stato acquisito il Suo espresso consenso), vengono conservati secondo quanto previsto dalla normativa vigente e comunque fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali.
I dati trattati in seguito ad un Suo eventuale acquisto di prodotti, vengono utilizzati per l’invio esclusivo di e mail in base a quanto previsto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy.
Lei ha in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione: in ogni comunicazione commerciale è presente una sezione che le consente di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato. Al momento della revoca del consenso, anche se espresso precedentemente alla scadenza del termine di conservazione dei dati raccolti per tali finalità, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e la INIM potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento. I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi sono da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
Specifiche misure di sicurezza sono sempre osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare, utilizzando le modalità indicate nel paragrafo “11 ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO”, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento ed in particolare:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e/o con modalità di marketing tradizionali (telefono e/o posta cartacea). Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e comunque resta salva la possibilità per l’interessato, di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. L’interessato può, quindi, decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, può altresì esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. QUALI DATI TRATTIAMO?
7.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
7.2. Dati forniti volontariamente dall'utente
A seguito di consenso facoltativo, esplicito e volontario espresso preventivamente dall'interessato mediante compilazione dei form presenti nel sito o utilizzando gli indirizzi nello stesso indicati, INIM raccoglie e conserva i dati ricevuti, ivi incluso l’indirizzo e-mail, per il tempo necessario per rispondere alle richieste, ai fini dello scambio di informazioni o di contatti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta o per particolari categorie di dati.
7.3. Cookies
Per informazioni in merito alla Policy sui cookies adottata è possibile consultare la Cookie Policy nella sezione dedicata del sito.
8. INIM TRATTA DATI RELATIVI AI MINORI
Come regola generale, INIM non raccoglie intenzionalmente dati personali riguardanti minori. Qualora venisse a conoscenza di aver inavvertitamente raccolto dati personali di tali soggetti, INIM agirà in modo da eliminarli il più presto possibile, eccetto laddove la legge applicabile richieda di conservarli.
9. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DAT
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare ad esempio l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
9.1. Conferimento dei Dati e consenso
Ferma l’autonomia personale dell’Utente, il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 è facoltativo.
Occorre tuttavia precisare che:
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettere (a), (b) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di garantire l’accesso all’area riservata del Sito e, conseguentemente, di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (c) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di effettuare le altre attività funzionali/complementari di carattere promozionale e pubblicitario a beneficio dell’Utente, restando però impregiudicata la possibilità per quest’ultimo di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (d) o la cancellazione degli stessi, comporta per INIM l’impossibilità di profilarlo secondo le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo mostrate e le impedisce di rendere, all’Utente stesso, informazioni e comunicazioni strutturate sulla base delle preferenze manifestate. Il mancato conferimento dei Dati di cui al precedente paragrafo 2, lettera (d) non pregiudica, tuttavia, la possibilità per l’Utente di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti.
In merito alle finalità sub paragrafo 2.1, lettere (a) e (b), La informiamo che il trattamento dei Dati da parte di INIM, ivi inclusa la relativa comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 2.2, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per eseguire prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge.
Per ciò che concerne la finalità indicata al paragrafo 2.1, lettera (c), Le segnaliamo che il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice Privacy (cd. “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità sia automatizzate (e-mail) che tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). All’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni attraverso le modalità di contatto previste. Resta fermo, d’altra parte, quanto disposto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy, che autorizza INIM ad utilizzare, per la vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente in tale contesto, senza il suo preventivo consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’Utente, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L’Utente può opporsi in ogni momento a tale trattamento.
10. UTILIZZO E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
10.1. Dati raccolti in rete
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia gli stessi potrebbero in alcuni casi essere indispensabili per lo svolgimento di attività specifiche e pertanto, il mancato conferimento, comporterebbe per la INIM un impedimento alla fornitura di servizi ed informazioni.
Il mancato conferimento di tutti i dati eccetto quelli che non siano riconducibili ad obblighi legali, fiscali e contrattuali viene valutato da INIM di volta in volta e determina le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per INIM dei dati richiesti e non conferiti.
In particolare, per le finalità definite al successivo punto "10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l’esecuzione dei servizi ", verrà richiesto di esprimere, il libero ed informato consenso al trattamento dei dati, tramite specifica sottoscrizione di apposita documentazione redatta per i trattamenti ove previsto.
Nessun dato viene comunicato o diffuso se non espressamente specificato nelle informative redatte per specifici trattamenti per cui verrà richiesto di esprimere esplicito e separato consenso all’interessato.
Parimenti, qualora risultasse necessaria l’acquisizione di dati sensibili verrà richiesto di fornire esplicito e separato consenso all’interessato.
I dati tecnici correlati ai Suoi accessi al Sito, nonché quelli raccolti dalle eventuali e-mail da Lei inviate, non vengono, in ogni caso, comunicati a terzi, né sono oggetto di diffusione.
10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l'esecuzione dei servizi
La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Utente avvengono nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avviene per:
- la registrazione all’area personale o l’adesione ai servizi offerti da INIM attraverso i Siti;
- rispondere a domande e fornire le informazioni richieste dall’Utente;
- la gestione delle richieste dell’Utente, di natura tecnica, commerciale, relative allo stato avanzamento degli ordini e di natura generica;
- l’esecuzione di attività connesse, strumentali o necessarie alle forniture dei servizi di INIM, compresa la comunicazione dei dati a società terze che, a titolo meramente esemplificativo, svolgono attività necessarie o strumentali alla fornitura dei servizi di INIM o possono gestire i pagamenti sul Sito;
- le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge;
- la rilevazione del grado di soddisfazione e delle preferenze dell’Utente;
- consentire all’Utente di accedere, in seguito alla registrazione e alla creazione del proprio profilo Utente nel portale SERVIZI INIM CLOUD, all’area riservata per la fornitura di servizi, prodotti ed ogni altro genere di richiesta e la successiva ed autonoma gestione del proprio profilo Utente dal pannello di controllo;
- la gestione dei pagamenti, compreso il controllo antifrode in caso di pagamento mediante carta di credito;
- l’invio, previo ottenimento del consenso, di materiale pubblicitario, informativo e di informazioni commerciali, nonché la cessione a terzi dei dati elaborati a fini commerciali anche per la vendita o tentata vendita, ovvero per tutte quelle finalità a carattere commerciale e/o statistico lecite ai sensi della normativa vigente. Il consenso prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cosiddetto “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità automatizzate e tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). In tali circostanze, all’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere a INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo e, conseguentemente, inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi;
- l’iscrizione al servizio “NEWSLETTER”. L’Utente vi si può iscrivere quando si registra all’area riservata. Tali dati non saranno comunicati a terzi. Nello specifico è possibile consultare l’informativa dedicata.
11. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSAT
L'interessato in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, rivolgendosi a INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448, per e-mail: privacy@inim.it
12. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLIC
La presente Privacy Policy regola il trattamento dei dati personali rilasciati dall’Utente durante la navigazione in uno dei siti INIM e può essere da INIM modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, anche in considerazione della variazione delle norme di legge o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy vengono resi noti agli Utenti non appena adottati e diventano vincolanti una volta pubblicati nel Sito. INIM invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento 1° Giugno 2020
Privacy - Contatti
Informativa per gli utenti che richiedono informazioni utilizzando il form presente nel sito Inim
Leggi il documento
La presente informativa è resa per visitatori ed utenti dei siti: www.inim.biz, www.inimdns.biz e www.inimcloud.com, di proprietà della INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale (d’ora in poi INIM) e non per ulteriori siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link interni.
Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che, utilizzando i suddetti siti, INIM, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente "Titolare") viene necessariamente a conoscenza di dati personali a Lei relativi.
A tal fine, si rende necessario fornirLe le seguenti informazioni in adempimento dell’obbligo imposto dalla citata normativa.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ogni volta che INIM acquisisce e tratta un Suo dato personale, lo fa esclusivamente nel rispetto dei principi di liceità previsti dalla normativa e per le finalità di seguito illustrate.
2. QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI
I Suoi dati vengono trattati in base al Suo consenso per la creazione e gestione dell’account personale in INIM CLOUD. Inoltre, INIM potrebbe trattare i dati in quanto necessari sia all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte sia all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
2.1. Finalità del trattamento
I Dati vengono trattati per gli scopi di seguito indicati:
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti (anche di natura contabile e fiscale) nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo;
- finalità strettamente connesse e/o necessarie per l’esecuzione dei servizi richiesti dall’Utente;
- finalità funzionali e/o complementari all'attività svolta da INIM quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, e previo ottenimento del consenso, l’invio agli Utenti, a mezzo e-mail, di newsletter e materiale promozionale ovvero, più in generale, attività di cd. “marketing diretto” relative ai prodotti e/o servizi commercializzati dalla stessa INIM, aventi, comunque, natura analoga a quelli oggetto di precedenti vendite o forniture;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere ad INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo dell’Utente e, conseguentemente, di inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi.
2.2. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2.1, INIM potrebbe avere la necessità di comunicare i Dati conferiti dall’Utente, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: agenti e/o concessionari di zona dei prodotti commercializzati da INIM; soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui è parte INIM o, comunque, società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi di INIM e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica); incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli Utenti; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti e servizi di INIM e delle altre società del gruppo di cui è parte INIM.
Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, oppure, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.
Al contempo, i Dati potranno, inoltre, essere comunicati agli ulteriori responsabili del trattamento eventualmente nominati da INIM nonché ai propri dipendenti in qualità di incaricati al trattamento, sempre per le finalità indicate nel precedente paragrafo 2.1.
3. DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della INIM e sono curati solo da personale tecnico responsabile o incaricato del trattamento, oppure da eventuali responsabili o incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
4. I SUOI DATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO
La INIM attualmente tratta i Suoi dati senza trasferirli in paesi esteri diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea o che non assicurino livelli adeguati di tutela delle persone. La normativa sulla privacy consente il trasferimento dei dati personali all'estero, previo consenso dell'utente, o laddove sussista un'altra giustificazione di legge e sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. INIM si impegna a garantire che, qualora i dati siano trasferiti all'estero, ciò avvenga nel pieno rispetto dei principi e requisiti di legge locali e dell'Unione Europea, e che siano adottate idonee misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in tali paesi/territori.
5. COME VENGONO TRATTATI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO
Il trattamento dei Dati:
- è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni tra cui raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione, utilizzo, consultazione, conservazione, cancellazione/ distruzione, sicurezza/protezione, integrità, tutela;
- avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
I Suoi dati personali sono conservati da INIM per il solo tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e trattati, fatta salva la necessità di ulteriore conservazione a fronte di specifiche previsioni di Legge.
I dati acquisiti ai fini della registrazione al portale SERVIZI INIM CLOUD sono regolati da apposita informativa di dettaglio presente nel form di registrazione. Questi vengono trattati in relazione ai servizi offerti da INIM attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali della società o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamenti. Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con INIM, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali. Tali dati sono conservati in base a quanto previsto dalle condizioni del servizio offerto o in alternativa fino all’eventuale revoca del Suo consenso.
I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione (sempre, ovviamente, purché sia stato acquisito il Suo espresso consenso), vengono conservati secondo quanto previsto dalla normativa vigente e comunque fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali.
I dati trattati in seguito ad un Suo eventuale acquisto di prodotti, vengono utilizzati per l’invio esclusivo di e mail in base a quanto previsto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy.
Lei ha in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione: in ogni comunicazione commerciale è presente una sezione che le consente di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato. Al momento della revoca del consenso, anche se espresso precedentemente alla scadenza del termine di conservazione dei dati raccolti per tali finalità, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e la INIM potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento. I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi sono da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
Specifiche misure di sicurezza sono sempre osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare, utilizzando le modalità indicate nel paragrafo “11 ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO”, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento ed in particolare:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e/o con modalità di marketing tradizionali (telefono e/o posta cartacea). Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e comunque resta salva la possibilità per l’interessato, di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. L’interessato può, quindi, decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, può altresì esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. QUALI DATI TRATTIAMO?
7.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
7.2. Dati forniti volontariamente dall'utente
A seguito di consenso facoltativo, esplicito e volontario espresso preventivamente dall'interessato mediante compilazione dei form presenti nel sito o utilizzando gli indirizzi nello stesso indicati, INIM raccoglie e conserva i dati ricevuti, ivi incluso l’indirizzo e-mail, per il tempo necessario per rispondere alle richieste, ai fini dello scambio di informazioni o di contatti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta o per particolari categorie di dati.
7.3. Cookies
Per informazioni in merito alla Policy sui cookies adottata è possibile consultare la Cookie Policy nella sezione dedicata del sito.
8. INIM TRATTA DATI RELATIVI AI MINORI
Come regola generale, INIM non raccoglie intenzionalmente dati personali riguardanti minori. Qualora venisse a conoscenza di aver inavvertitamente raccolto dati personali di tali soggetti, INIM agirà in modo da eliminarli il più presto possibile, eccetto laddove la legge applicabile richieda di conservarli.
9. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DAT
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare ad esempio l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
9.1. Conferimento dei Dati e consenso
Ferma l’autonomia personale dell’Utente, il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 è facoltativo.
Occorre tuttavia precisare che:
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettere (a), (b) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di garantire l’accesso all’area riservata del Sito e, conseguentemente, di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (c) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di effettuare le altre attività funzionali/complementari di carattere promozionale e pubblicitario a beneficio dell’Utente, restando però impregiudicata la possibilità per quest’ultimo di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (d) o la cancellazione degli stessi, comporta per INIM l’impossibilità di profilarlo secondo le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo mostrate e le impedisce di rendere, all’Utente stesso, informazioni e comunicazioni strutturate sulla base delle preferenze manifestate. Il mancato conferimento dei Dati di cui al precedente paragrafo 2, lettera (d) non pregiudica, tuttavia, la possibilità per l’Utente di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti.
In merito alle finalità sub paragrafo 2.1, lettere (a) e (b), La informiamo che il trattamento dei Dati da parte di INIM, ivi inclusa la relativa comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 2.2, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per eseguire prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge.
Per ciò che concerne la finalità indicata al paragrafo 2.1, lettera (c), Le segnaliamo che il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice Privacy (cd. “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità sia automatizzate (e-mail) che tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). All’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni attraverso le modalità di contatto previste. Resta fermo, d’altra parte, quanto disposto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy, che autorizza INIM ad utilizzare, per la vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente in tale contesto, senza il suo preventivo consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’Utente, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L’Utente può opporsi in ogni momento a tale trattamento.
10. UTILIZZO E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
10.1. Dati raccolti in rete
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia gli stessi potrebbero in alcuni casi essere indispensabili per lo svolgimento di attività specifiche e pertanto, il mancato conferimento, comporterebbe per la INIM un impedimento alla fornitura di servizi ed informazioni.
Il mancato conferimento di tutti i dati eccetto quelli che non siano riconducibili ad obblighi legali, fiscali e contrattuali viene valutato da INIM di volta in volta e determina le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per INIM dei dati richiesti e non conferiti.
In particolare, per le finalità definite al successivo punto "10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l’esecuzione dei servizi ", verrà richiesto di esprimere, il libero ed informato consenso al trattamento dei dati, tramite specifica sottoscrizione di apposita documentazione redatta per i trattamenti ove previsto.
Nessun dato viene comunicato o diffuso se non espressamente specificato nelle informative redatte per specifici trattamenti per cui verrà richiesto di esprimere esplicito e separato consenso all’interessato.
Parimenti, qualora risultasse necessaria l’acquisizione di dati sensibili verrà richiesto di fornire esplicito e separato consenso all’interessato.
I dati tecnici correlati ai Suoi accessi al Sito, nonché quelli raccolti dalle eventuali e-mail da Lei inviate, non vengono, in ogni caso, comunicati a terzi, né sono oggetto di diffusione.
10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l'esecuzione dei servizi
La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Utente avvengono nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avviene per:
- la registrazione all’area personale o l’adesione ai servizi offerti da INIM attraverso i Siti;
- rispondere a domande e fornire le informazioni richieste dall’Utente;
- la gestione delle richieste dell’Utente, di natura tecnica, commerciale, relative allo stato avanzamento degli ordini e di natura generica;
- l’esecuzione di attività connesse, strumentali o necessarie alle forniture dei servizi di INIM, compresa la comunicazione dei dati a società terze che, a titolo meramente esemplificativo, svolgono attività necessarie o strumentali alla fornitura dei servizi di INIM o possono gestire i pagamenti sul Sito;
- le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge;
- la rilevazione del grado di soddisfazione e delle preferenze dell’Utente;
- consentire all’Utente di accedere, in seguito alla registrazione e alla creazione del proprio profilo Utente nel portale SERVIZI INIM CLOUD, all’area riservata per la fornitura di servizi, prodotti ed ogni altro genere di richiesta e la successiva ed autonoma gestione del proprio profilo Utente dal pannello di controllo;
- la gestione dei pagamenti, compreso il controllo antifrode in caso di pagamento mediante carta di credito;
- l’invio, previo ottenimento del consenso, di materiale pubblicitario, informativo e di informazioni commerciali, nonché la cessione a terzi dei dati elaborati a fini commerciali anche per la vendita o tentata vendita, ovvero per tutte quelle finalità a carattere commerciale e/o statistico lecite ai sensi della normativa vigente. Il consenso prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cosiddetto “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità automatizzate e tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). In tali circostanze, all’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere a INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo e, conseguentemente, inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi;
- l’iscrizione al servizio “NEWSLETTER”. L’Utente vi si può iscrivere quando si registra all’area riservata. Tali dati non saranno comunicati a terzi. Nello specifico è possibile consultare l’informativa dedicata.
11. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSAT
L'interessato in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, rivolgendosi a INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448, per e-mail: privacy@inim.it
12. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLIC
La presente Privacy Policy regola il trattamento dei dati personali rilasciati dall’Utente durante la navigazione in uno dei siti INIM e può essere da INIM modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, anche in considerazione della variazione delle norme di legge o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy vengono resi noti agli Utenti non appena adottati e diventano vincolanti una volta pubblicati nel Sito. INIM invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento 1° Giugno 2020
Privacy - Candidature
Informativa per l’invio di candidature tramite il sito www.inim.biz
Leggi il documento
La presente informativa è resa per visitatori ed utenti dei siti: www.inim.biz, www.inimdns.biz e www.inimcloud.com, di proprietà della INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale (d’ora in poi INIM) e non per ulteriori siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link interni.
Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che, utilizzando i suddetti siti, INIM, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente "Titolare") viene necessariamente a conoscenza di dati personali a Lei relativi.
A tal fine, si rende necessario fornirLe le seguenti informazioni in adempimento dell’obbligo imposto dalla citata normativa.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ogni volta che INIM acquisisce e tratta un Suo dato personale, lo fa esclusivamente nel rispetto dei principi di liceità previsti dalla normativa e per le finalità di seguito illustrate.
2. QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI
I Suoi dati vengono trattati in base al Suo consenso per la creazione e gestione dell’account personale in INIM CLOUD. Inoltre, INIM potrebbe trattare i dati in quanto necessari sia all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte sia all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
2.1. Finalità del trattamento
I Dati vengono trattati per gli scopi di seguito indicati:
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti (anche di natura contabile e fiscale) nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo;
- finalità strettamente connesse e/o necessarie per l’esecuzione dei servizi richiesti dall’Utente;
- finalità funzionali e/o complementari all'attività svolta da INIM quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, e previo ottenimento del consenso, l’invio agli Utenti, a mezzo e-mail, di newsletter e materiale promozionale ovvero, più in generale, attività di cd. “marketing diretto” relative ai prodotti e/o servizi commercializzati dalla stessa INIM, aventi, comunque, natura analoga a quelli oggetto di precedenti vendite o forniture;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere ad INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo dell’Utente e, conseguentemente, di inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi.
2.2. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2.1, INIM potrebbe avere la necessità di comunicare i Dati conferiti dall’Utente, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: agenti e/o concessionari di zona dei prodotti commercializzati da INIM; soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui è parte INIM o, comunque, società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi di INIM e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica); incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli Utenti; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti e servizi di INIM e delle altre società del gruppo di cui è parte INIM.
Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, oppure, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.
Al contempo, i Dati potranno, inoltre, essere comunicati agli ulteriori responsabili del trattamento eventualmente nominati da INIM nonché ai propri dipendenti in qualità di incaricati al trattamento, sempre per le finalità indicate nel precedente paragrafo 2.1.
3. DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della INIM e sono curati solo da personale tecnico responsabile o incaricato del trattamento, oppure da eventuali responsabili o incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
4. I SUOI DATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO
La INIM attualmente tratta i Suoi dati senza trasferirli in paesi esteri diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea o che non assicurino livelli adeguati di tutela delle persone. La normativa sulla privacy consente il trasferimento dei dati personali all'estero, previo consenso dell'utente, o laddove sussista un'altra giustificazione di legge e sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. INIM si impegna a garantire che, qualora i dati siano trasferiti all'estero, ciò avvenga nel pieno rispetto dei principi e requisiti di legge locali e dell'Unione Europea, e che siano adottate idonee misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in tali paesi/territori.
5. COME VENGONO TRATTATI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO
Il trattamento dei Dati:
- è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni tra cui raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione, utilizzo, consultazione, conservazione, cancellazione/ distruzione, sicurezza/protezione, integrità, tutela;
- avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
I Suoi dati personali sono conservati da INIM per il solo tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e trattati, fatta salva la necessità di ulteriore conservazione a fronte di specifiche previsioni di Legge.
I dati acquisiti ai fini della registrazione al portale SERVIZI INIM CLOUD sono regolati da apposita informativa di dettaglio presente nel form di registrazione. Questi vengono trattati in relazione ai servizi offerti da INIM attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali della società o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamenti. Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con INIM, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali. Tali dati sono conservati in base a quanto previsto dalle condizioni del servizio offerto o in alternativa fino all’eventuale revoca del Suo consenso.
I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione (sempre, ovviamente, purché sia stato acquisito il Suo espresso consenso), vengono conservati secondo quanto previsto dalla normativa vigente e comunque fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali.
I dati trattati in seguito ad un Suo eventuale acquisto di prodotti, vengono utilizzati per l’invio esclusivo di e mail in base a quanto previsto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy.
Lei ha in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione: in ogni comunicazione commerciale è presente una sezione che le consente di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato. Al momento della revoca del consenso, anche se espresso precedentemente alla scadenza del termine di conservazione dei dati raccolti per tali finalità, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e la INIM potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento. I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi sono da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
Specifiche misure di sicurezza sono sempre osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare, utilizzando le modalità indicate nel paragrafo “11 ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO”, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento ed in particolare:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e/o con modalità di marketing tradizionali (telefono e/o posta cartacea). Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e comunque resta salva la possibilità per l’interessato, di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. L’interessato può, quindi, decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, può altresì esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. QUALI DATI TRATTIAMO?
7.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
7.2. Dati forniti volontariamente dall'utente
A seguito di consenso facoltativo, esplicito e volontario espresso preventivamente dall'interessato mediante compilazione dei form presenti nel sito o utilizzando gli indirizzi nello stesso indicati, INIM raccoglie e conserva i dati ricevuti, ivi incluso l’indirizzo e-mail, per il tempo necessario per rispondere alle richieste, ai fini dello scambio di informazioni o di contatti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta o per particolari categorie di dati.
7.3. Cookies
Per informazioni in merito alla Policy sui cookies adottata è possibile consultare la Cookie Policy nella sezione dedicata del sito.
8. INIM TRATTA DATI RELATIVI AI MINORI
Come regola generale, INIM non raccoglie intenzionalmente dati personali riguardanti minori. Qualora venisse a conoscenza di aver inavvertitamente raccolto dati personali di tali soggetti, INIM agirà in modo da eliminarli il più presto possibile, eccetto laddove la legge applicabile richieda di conservarli.
9. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DAT
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare ad esempio l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
9.1. Conferimento dei Dati e consenso
Ferma l’autonomia personale dell’Utente, il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 è facoltativo.
Occorre tuttavia precisare che:
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettere (a), (b) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di garantire l’accesso all’area riservata del Sito e, conseguentemente, di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (c) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di effettuare le altre attività funzionali/complementari di carattere promozionale e pubblicitario a beneficio dell’Utente, restando però impregiudicata la possibilità per quest’ultimo di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (d) o la cancellazione degli stessi, comporta per INIM l’impossibilità di profilarlo secondo le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo mostrate e le impedisce di rendere, all’Utente stesso, informazioni e comunicazioni strutturate sulla base delle preferenze manifestate. Il mancato conferimento dei Dati di cui al precedente paragrafo 2, lettera (d) non pregiudica, tuttavia, la possibilità per l’Utente di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti.
In merito alle finalità sub paragrafo 2.1, lettere (a) e (b), La informiamo che il trattamento dei Dati da parte di INIM, ivi inclusa la relativa comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 2.2, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per eseguire prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge.
Per ciò che concerne la finalità indicata al paragrafo 2.1, lettera (c), Le segnaliamo che il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice Privacy (cd. “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità sia automatizzate (e-mail) che tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). All’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni attraverso le modalità di contatto previste. Resta fermo, d’altra parte, quanto disposto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy, che autorizza INIM ad utilizzare, per la vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente in tale contesto, senza il suo preventivo consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’Utente, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L’Utente può opporsi in ogni momento a tale trattamento.
10. UTILIZZO E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
10.1. Dati raccolti in rete
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia gli stessi potrebbero in alcuni casi essere indispensabili per lo svolgimento di attività specifiche e pertanto, il mancato conferimento, comporterebbe per la INIM un impedimento alla fornitura di servizi ed informazioni.
Il mancato conferimento di tutti i dati eccetto quelli che non siano riconducibili ad obblighi legali, fiscali e contrattuali viene valutato da INIM di volta in volta e determina le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per INIM dei dati richiesti e non conferiti.
In particolare, per le finalità definite al successivo punto "10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l’esecuzione dei servizi ", verrà richiesto di esprimere, il libero ed informato consenso al trattamento dei dati, tramite specifica sottoscrizione di apposita documentazione redatta per i trattamenti ove previsto.
Nessun dato viene comunicato o diffuso se non espressamente specificato nelle informative redatte per specifici trattamenti per cui verrà richiesto di esprimere esplicito e separato consenso all’interessato.
Parimenti, qualora risultasse necessaria l’acquisizione di dati sensibili verrà richiesto di fornire esplicito e separato consenso all’interessato.
I dati tecnici correlati ai Suoi accessi al Sito, nonché quelli raccolti dalle eventuali e-mail da Lei inviate, non vengono, in ogni caso, comunicati a terzi, né sono oggetto di diffusione.
10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l'esecuzione dei servizi
La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Utente avvengono nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avviene per:
- la registrazione all’area personale o l’adesione ai servizi offerti da INIM attraverso i Siti;
- rispondere a domande e fornire le informazioni richieste dall’Utente;
- la gestione delle richieste dell’Utente, di natura tecnica, commerciale, relative allo stato avanzamento degli ordini e di natura generica;
- l’esecuzione di attività connesse, strumentali o necessarie alle forniture dei servizi di INIM, compresa la comunicazione dei dati a società terze che, a titolo meramente esemplificativo, svolgono attività necessarie o strumentali alla fornitura dei servizi di INIM o possono gestire i pagamenti sul Sito;
- le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge;
- la rilevazione del grado di soddisfazione e delle preferenze dell’Utente;
- consentire all’Utente di accedere, in seguito alla registrazione e alla creazione del proprio profilo Utente nel portale SERVIZI INIM CLOUD, all’area riservata per la fornitura di servizi, prodotti ed ogni altro genere di richiesta e la successiva ed autonoma gestione del proprio profilo Utente dal pannello di controllo;
- la gestione dei pagamenti, compreso il controllo antifrode in caso di pagamento mediante carta di credito;
- l’invio, previo ottenimento del consenso, di materiale pubblicitario, informativo e di informazioni commerciali, nonché la cessione a terzi dei dati elaborati a fini commerciali anche per la vendita o tentata vendita, ovvero per tutte quelle finalità a carattere commerciale e/o statistico lecite ai sensi della normativa vigente. Il consenso prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cosiddetto “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità automatizzate e tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). In tali circostanze, all’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere a INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo e, conseguentemente, inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi;
- l’iscrizione al servizio “NEWSLETTER”. L’Utente vi si può iscrivere quando si registra all’area riservata. Tali dati non saranno comunicati a terzi. Nello specifico è possibile consultare l’informativa dedicata.
11. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSAT
L'interessato in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, rivolgendosi a INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448, per e-mail: privacy@inim.it
12. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLIC
La presente Privacy Policy regola il trattamento dei dati personali rilasciati dall’Utente durante la navigazione in uno dei siti INIM e può essere da INIM modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, anche in considerazione della variazione delle norme di legge o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy vengono resi noti agli Utenti non appena adottati e diventano vincolanti una volta pubblicati nel Sito. INIM invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento 1° Giugno 2020
Privacy - Webinar
Informativa dedicata ai partecipanti ai corsi ed eventi web organizzati da “Inim Electronics s.r.l.” Unipersonale attraverso la piattaforma GoToWebinar
Leggi il documento
La presente informativa è resa per visitatori ed utenti dei siti: www.inim.biz, www.inimdns.biz e www.inimcloud.com, di proprietà della INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale (d’ora in poi INIM) e non per ulteriori siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link interni.
Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che, utilizzando i suddetti siti, INIM, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente "Titolare") viene necessariamente a conoscenza di dati personali a Lei relativi.
A tal fine, si rende necessario fornirLe le seguenti informazioni in adempimento dell’obbligo imposto dalla citata normativa.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ogni volta che INIM acquisisce e tratta un Suo dato personale, lo fa esclusivamente nel rispetto dei principi di liceità previsti dalla normativa e per le finalità di seguito illustrate.
2. QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI
I Suoi dati vengono trattati in base al Suo consenso per la creazione e gestione dell’account personale in INIM CLOUD. Inoltre, INIM potrebbe trattare i dati in quanto necessari sia all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte sia all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
2.1. Finalità del trattamento
I Dati vengono trattati per gli scopi di seguito indicati:
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti (anche di natura contabile e fiscale) nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo;
- finalità strettamente connesse e/o necessarie per l’esecuzione dei servizi richiesti dall’Utente;
- finalità funzionali e/o complementari all'attività svolta da INIM quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, e previo ottenimento del consenso, l’invio agli Utenti, a mezzo e-mail, di newsletter e materiale promozionale ovvero, più in generale, attività di cd. “marketing diretto” relative ai prodotti e/o servizi commercializzati dalla stessa INIM, aventi, comunque, natura analoga a quelli oggetto di precedenti vendite o forniture;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere ad INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo dell’Utente e, conseguentemente, di inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi.
2.2. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2.1, INIM potrebbe avere la necessità di comunicare i Dati conferiti dall’Utente, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: agenti e/o concessionari di zona dei prodotti commercializzati da INIM; soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui è parte INIM o, comunque, società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi di INIM e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica); incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli Utenti; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; studi e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti e servizi di INIM e delle altre società del gruppo di cui è parte INIM.
Con riferimento ai Dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, oppure, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento.
Al contempo, i Dati potranno, inoltre, essere comunicati agli ulteriori responsabili del trattamento eventualmente nominati da INIM nonché ai propri dipendenti in qualità di incaricati al trattamento, sempre per le finalità indicate nel precedente paragrafo 2.1.
3. DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della INIM e sono curati solo da personale tecnico responsabile o incaricato del trattamento, oppure da eventuali responsabili o incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
4. I SUOI DATI VENGONO TRASFERITI ALL'ESTERO
La INIM attualmente tratta i Suoi dati senza trasferirli in paesi esteri diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea o che non assicurino livelli adeguati di tutela delle persone. La normativa sulla privacy consente il trasferimento dei dati personali all'estero, previo consenso dell'utente, o laddove sussista un'altra giustificazione di legge e sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. INIM si impegna a garantire che, qualora i dati siano trasferiti all'estero, ciò avvenga nel pieno rispetto dei principi e requisiti di legge locali e dell'Unione Europea, e che siano adottate idonee misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in tali paesi/territori.
5. COME VENGONO TRATTATI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO
Il trattamento dei Dati:
- è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni tra cui raccolta, registrazione e organizzazione, elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione, utilizzo, consultazione, conservazione, cancellazione/ distruzione, sicurezza/protezione, integrità, tutela;
- avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.
I Suoi dati personali sono conservati da INIM per il solo tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e trattati, fatta salva la necessità di ulteriore conservazione a fronte di specifiche previsioni di Legge.
I dati acquisiti ai fini della registrazione al portale SERVIZI INIM CLOUD sono regolati da apposita informativa di dettaglio presente nel form di registrazione. Questi vengono trattati in relazione ai servizi offerti da INIM attraverso il proprio portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali della società o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamenti. Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con INIM, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali. Tali dati sono conservati in base a quanto previsto dalle condizioni del servizio offerto o in alternativa fino all’eventuale revoca del Suo consenso.
I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione (sempre, ovviamente, purché sia stato acquisito il Suo espresso consenso), vengono conservati secondo quanto previsto dalla normativa vigente e comunque fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali.
I dati trattati in seguito ad un Suo eventuale acquisto di prodotti, vengono utilizzati per l’invio esclusivo di e mail in base a quanto previsto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy.
Lei ha in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione: in ogni comunicazione commerciale è presente una sezione che le consente di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato. Al momento della revoca del consenso, anche se espresso precedentemente alla scadenza del termine di conservazione dei dati raccolti per tali finalità, gli stessi saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e la INIM potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento. I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi sono da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
Specifiche misure di sicurezza sono sempre osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare, utilizzando le modalità indicate nel paragrafo “11 ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO”, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento ed in particolare:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano, a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con e-mail e/o con modalità di marketing tradizionali (telefono e/o posta cartacea). Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e comunque resta salva la possibilità per l’interessato, di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. L’interessato può, quindi, decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, può altresì esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. QUALI DATI TRATTIAMO?
7.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
7.2. Dati forniti volontariamente dall'utente
A seguito di consenso facoltativo, esplicito e volontario espresso preventivamente dall'interessato mediante compilazione dei form presenti nel sito o utilizzando gli indirizzi nello stesso indicati, INIM raccoglie e conserva i dati ricevuti, ivi incluso l’indirizzo e-mail, per il tempo necessario per rispondere alle richieste, ai fini dello scambio di informazioni o di contatti. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta o per particolari categorie di dati.
7.3. Cookies
Per informazioni in merito alla Policy sui cookies adottata è possibile consultare la Cookie Policy nella sezione dedicata del sito.
8. INIM TRATTA DATI RELATIVI AI MINORI
Come regola generale, INIM non raccoglie intenzionalmente dati personali riguardanti minori. Qualora venisse a conoscenza di aver inavvertitamente raccolto dati personali di tali soggetti, INIM agirà in modo da eliminarli il più presto possibile, eccetto laddove la legge applicabile richieda di conservarli.
9. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DAT
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare ad esempio l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell'ordinaria gestione di questo sito) l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
9.1. Conferimento dei Dati e consenso
Ferma l’autonomia personale dell’Utente, il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1 è facoltativo.
Occorre tuttavia precisare che:
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettere (a), (b) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di garantire l’accesso all’area riservata del Sito e, conseguentemente, di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (c) o la cancellazione degli stessi, a seguito di sua richiesta, comporta l’impossibilità per INIM di effettuare le altre attività funzionali/complementari di carattere promozionale e pubblicitario a beneficio dell’Utente, restando però impregiudicata la possibilità per quest’ultimo di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti;
- l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo 2.1, lettera (d) o la cancellazione degli stessi, comporta per INIM l’impossibilità di profilarlo secondo le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo mostrate e le impedisce di rendere, all’Utente stesso, informazioni e comunicazioni strutturate sulla base delle preferenze manifestate. Il mancato conferimento dei Dati di cui al precedente paragrafo 2, lettera (d) non pregiudica, tuttavia, la possibilità per l’Utente di accedere all’area riservata del Sito e di beneficiare dei servizi richiesti.
In merito alle finalità sub paragrafo 2.1, lettere (a) e (b), La informiamo che il trattamento dei Dati da parte di INIM, ivi inclusa la relativa comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 2.2, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per eseguire prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge.
Per ciò che concerne la finalità indicata al paragrafo 2.1, lettera (c), Le segnaliamo che il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice Privacy (cd. “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità sia automatizzate (e-mail) che tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). All’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni attraverso le modalità di contatto previste. Resta fermo, d’altra parte, quanto disposto dall’art. 130, comma 4, Codice Privacy, che autorizza INIM ad utilizzare, per la vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente in tale contesto, senza il suo preventivo consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’Utente, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L’Utente può opporsi in ogni momento a tale trattamento.
10. UTILIZZO E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
10.1. Dati raccolti in rete
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia gli stessi potrebbero in alcuni casi essere indispensabili per lo svolgimento di attività specifiche e pertanto, il mancato conferimento, comporterebbe per la INIM un impedimento alla fornitura di servizi ed informazioni.
Il mancato conferimento di tutti i dati eccetto quelli che non siano riconducibili ad obblighi legali, fiscali e contrattuali viene valutato da INIM di volta in volta e determina le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per INIM dei dati richiesti e non conferiti.
In particolare, per le finalità definite al successivo punto "10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l’esecuzione dei servizi ", verrà richiesto di esprimere, il libero ed informato consenso al trattamento dei dati, tramite specifica sottoscrizione di apposita documentazione redatta per i trattamenti ove previsto.
Nessun dato viene comunicato o diffuso se non espressamente specificato nelle informative redatte per specifici trattamenti per cui verrà richiesto di esprimere esplicito e separato consenso all’interessato.
Parimenti, qualora risultasse necessaria l’acquisizione di dati sensibili verrà richiesto di fornire esplicito e separato consenso all’interessato.
I dati tecnici correlati ai Suoi accessi al Sito, nonché quelli raccolti dalle eventuali e-mail da Lei inviate, non vengono, in ogni caso, comunicati a terzi, né sono oggetto di diffusione.
10.2. Dati forniti volontariamente dall'utente e raccolti per l'esecuzione dei servizi
La raccolta ed il trattamento dei dati personali dell’Utente avvengono nel rispetto dei principi generali di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avviene per:
- la registrazione all’area personale o l’adesione ai servizi offerti da INIM attraverso i Siti;
- rispondere a domande e fornire le informazioni richieste dall’Utente;
- la gestione delle richieste dell’Utente, di natura tecnica, commerciale, relative allo stato avanzamento degli ordini e di natura generica;
- l’esecuzione di attività connesse, strumentali o necessarie alle forniture dei servizi di INIM, compresa la comunicazione dei dati a società terze che, a titolo meramente esemplificativo, svolgono attività necessarie o strumentali alla fornitura dei servizi di INIM o possono gestire i pagamenti sul Sito;
- le registrazioni e le comunicazioni obbligatorie per legge;
- la rilevazione del grado di soddisfazione e delle preferenze dell’Utente;
- consentire all’Utente di accedere, in seguito alla registrazione e alla creazione del proprio profilo Utente nel portale SERVIZI INIM CLOUD, all’area riservata per la fornitura di servizi, prodotti ed ogni altro genere di richiesta e la successiva ed autonoma gestione del proprio profilo Utente dal pannello di controllo;
- la gestione dei pagamenti, compreso il controllo antifrode in caso di pagamento mediante carta di credito;
- l’invio, previo ottenimento del consenso, di materiale pubblicitario, informativo e di informazioni commerciali, nonché la cessione a terzi dei dati elaborati a fini commerciali anche per la vendita o tentata vendita, ovvero per tutte quelle finalità a carattere commerciale e/o statistico lecite ai sensi della normativa vigente. Il consenso prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cosiddetto “marketing diretto”) implica il consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime con modalità automatizzate e tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). In tali circostanze, all’Utente è comunque lasciata la facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto;
- la profilazione dell’Utente, previo ottenimento del consenso, al fine di permettere a INIM di elaborare le scelte, le abitudini e le propensioni al consumo e, conseguentemente, inviargli specifiche offerte relative ai propri prodotti e servizi;
- l’iscrizione al servizio “NEWSLETTER”. L’Utente vi si può iscrivere quando si registra all’area riservata. Tali dati non saranno comunicati a terzi. Nello specifico è possibile consultare l’informativa dedicata.
11. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSAT
L'interessato in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, rivolgendosi a INIM ELECTRONICS S.R.L. Unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448, per e-mail: privacy@inim.it
12. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE POLIC
La presente Privacy Policy regola il trattamento dei dati personali rilasciati dall’Utente durante la navigazione in uno dei siti INIM e può essere da INIM modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, anche in considerazione della variazione delle norme di legge o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della presente Privacy Policy vengono resi noti agli Utenti non appena adottati e diventano vincolanti una volta pubblicati nel Sito. INIM invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento 1° Giugno 2020
Privacy - App Inim
Informativa per gli utenti dell’app “Inim Home”
Leggi il documento Inim Home
“INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale (d’ora in poi anche “INIM” o “Fornitore”) La ringrazia per l’interesse dimostrato nei confronti di questa App. La tutela della Sua sfera privata come Utente dell’App è per “INIM” una questione importante.
Qui di seguito “INIM” La informa sul trattamento dei dati personali effettuato in relazione all’App.
I “dati personali” sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile.
La presente Informativa integra quella del CLOUD INIM a cui si rimanda per tutto quanto qui non dettagliato.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Titolare del trattamento è “INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448. \ INIM ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD) che è contattabile all’indirizzo: dpo@inim.it.
2. CATEGORIE, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DATI
2.1 Categorie di dati
“INIM” elabora i dati personali che l’Utente fornisce al momento della registrazione nel CLOUD INIM con un profilo Utente Privato e al momento dell’installazione ed utilizzo dell’App. Il consenso alla trasmissione di tali dati non è obbligatorio per legge, né necessario ai fini della stipula di un accordo contrattuale ma, l’eventuale rifiuto o revoca del consenso, può compromettere il corretto funzionamento dell’App o limitarne l’utilizzo. L’Utente può disattivare o attivare in qualsiasi momento la trasmissione dati attraverso le impostazioni del proprio profilo tramite le funzionalità presenti nell’App INIM HOME e nel CLOUD INIM.
2.2 Finalità del trattamento dati
“INIM” elabora le informazioni precedentemente descritte secondo le norme sulla protezione dati attualmente vigenti. Il trattamento dati viene svolto per le finalità elencate qui di seguito.
a) Gestione dei servizi offerti dall’APP
“INIM” elabora i dati personali ai fini dell’esecuzione della richiesta di registrazione dell’Utente per l’utilizzo dell’App (predisposizione dell’App e delle sue funzionalità) nella misura strettamente necessaria. I dati personali vengono generalmente cancellati non appena decade la necessità di un ulteriore trattamento degli stessi. Un’eventuale ulteriore archiviazione o elaborazione dei dati è consentita solo alle condizioni di cui al punto 5.
In merito alla gestione del backup dei dati, si precisa che:
- il backup dei dati si effettua sul cloud;
- il backup si attiva automaticamente al login;
- l’Utente, può disattivare il backup dei dati prima di configurare il proprio sistema di sicurezza;
- l’Utente, può disattivare il backup dei dati dopo aver configurato il proprio sistema di sicurezza nell’apposita funzionalità presente nell’App: “Impostazioni” > “Backup dati su cloud” e deselezionare “Backup attivo”;
- una volta disattivato il servizio di backup, l’Utente può decidere se eliminare o meno il backup dal cloud.
In merito alla videosorveglianza si precisa che:
- il relativo servizio viene attivato dall’Utente nel cloud e nell’App;
- le informazioni raccolte sono esclusivamente immagini e brevi filmati (salvati nel cloud e della durata massima di 15 secondi) relativi all’evento che ha generato l’allarme e all’area coinvolta e che rimangono disponibili nell’App per un periodo limitato e configurato dall’Utente privato Principale nella sezione “spazio cloud e privacy” dell’App.
b) Consenso al trattamento dati
Laddove l’Utente abbia rilasciato al Fornitore il suo consenso all’elaborazione dei propri dati personali per ulteriori finalità (cfr. punto 4), questo trattamento dati si svolge sulla base di tale consenso. Le dichiarazioni di consenso sono sempre facoltative e possono essere revocate liberamente in qualsiasi momento anche via e-mail scrivendo all’indirizzo privacy@inim.it. \ La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento dati svolto fino a tale momento sulla base del consenso precedentemente rilasciato, né il diritto all’ulteriore trattamento dei suddetti dati in virtù di un’altra base giuridica, ad esempio per l’adempimento di obblighi legali (cfr. punto d)).
c) Perseguimento di interessi legittimi
Laddove necessario, “INIM” elabora i dati personali dell’Utente per tutelare i legittimi interessi propri o di terzi. Il mantenimento della funzionalità e la sicurezza dei sistemi IT di “INIM” rientrano nella sfera di tali interessi legittimi. \ Questi dati personali vengono generalmente cancellati nel momento in cui l’ulteriore elaborazione o archiviazione degli stessi non risulti più necessaria per la tutela dell’interesse legittimo di volta in volta perseguito. Un’eventuale ulteriore archiviazione o elaborazione dei dati è consentita solo alle condizioni di cui al punto 5.
d) Adempimento di obblighi legali o relativi ad acquisti effettuati dall’Utente
“INIM” è soggetta all’osservanza di obblighi e disposizioni legali, come ad esempio gli obblighi di conservazione dei dati secondo le norme del diritto commerciale e fiscale. Pertanto, “INIM” tratta i dati personali degli utenti anche nella misura necessaria ai fini dell’adempimento degli obblighi legali, fermo restando tuttavia che i dati personali di un singolo Utente vengono divulgati esclusivamente in presenza di un obbligo giuridico nei confronti delle autorità di ordine pubblico e giudiziarie.
3. NOTIFICHE PUSH
L’Utente può acconsentire al ricevimento delle notifiche push sul proprio dispositivo, all’atto della registrazione o successivamente, attivando le apposite funzionalità presenti sul pannello di controllo del CLOUD INIM o nell’App
Le notifiche push che l’App invia all’Utente possono riguardare:
-
Informazioni di carattere tecnico:
- derivanti da eventi che si registrano sulle centrali collegate al proprio account (es. guasti, anomalie);
- relative ad allarmi da centrale o da dispositivo di videosorveglianza (N.V.R. registratore video di rete);
- relative alla gestione del proprio account cloud (es. spazio cloud esaurito, scadenza servizi);
- relative alla più generale gestione operativa del cloud (es. il cloud non sarà operativo il giorno…alle ore…);
- relative a nuove funzionalità dei prodotti, ad aggiornamenti firmware e software etc….
Queste notifiche possono essere abilitate a scelta dell’Utente nell’area personale del CLOUD o nell’App
-
Informazioni a carattere commerciale. \ Queste notifiche prevedono il consenso, prestato da parte dell’interessato all’atto della registrazione al CLOUD, per la ricezione di tali informazioni.
Le notifiche push possono essere gestite, disattivate e riattivate in qualsiasi momento direttamente dalle pagine dell’account INIM CLOUD dell’Utente.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
4.1 Cessione a terzi
Qualora nell’ambito dell’App si usufruisca di prestazioni di fornitori di servizi e di altri terzi, “INIM” può cedere i dati personali dell’Utente a questi soggetti terzi ma solo nella misura necessaria per la predisposizione e l’utilizzo dell’App e delle rispettive funzionalità (cfr. punto 2.2 a), ai fini del perseguimento di interessi legittimi propri o di terzi (cfr. punto 2.2 c), o laddove l’Utente abbia precedentemente acconsentito a tale cessione (cfr. punto 2.2 b). I fornitori di servizi, accuratamente selezionati da “INIM”, vengono regolarmente controllati dalla stessa in particolare sotto l’aspetto dell’accuratezza del trattamento e della protezione dei dati personali resi di volta in volta accessibili. Tutti i fornitori di servizi sono vincolati da “INIM” all’obbligo di segretezza e al rispetto delle norme di legge vigenti.
4.2 Destinatari di dati in Paesi terzi
I dati personali dell’Utente non vengono trasmessi dal Fornitore a destinatari con sede in Stati al di fuori dell’UE/del SEE.
4.3 Istituzioni o autorità statali
La trasmissione di dati personali ad istituzioni o autorità statali avviene solo nei limiti delle norme di legge vincolanti (cfr. punto 2.2 d)).
5. TERMINI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE
“INIM” conserva ed elabora i dati personali dell’Utente solo per il periodo strettamente necessario al rispettivo scopo (cfr. punto 2.2). Oltre questo periodo, la conservazione e il trattamento dei dati hanno luogo esclusivamente entro i termini consentiti per ulteriori finalità ai sensi del punto 2.2, come ad esempio per l’adempimento di obblighi giuridici (p. es. obblighi di conservazione secondo la normativa fiscale o il diritto commerciale). In tal caso il Fornitore limita l’ulteriore trattamento dei dati alle suddette finalità e alla base giuridica dell’ulteriore trattamento.
6. NORME INTEGRATIVE PER L’UNIONE EUROPEA
Ad integrazione delle norme sopra menzionate, corrispondentemente a quanto disposto dal Regolamento in materia di protezione dei dati personali dell’Unione Europea (GDPR) ed entro i limiti del rispettivo campo di applicazione, valgono le disposizioni riportate qui di seguito.
6.1 Basi giuridiche
I trattamenti descritti al punto 2.2 sono fondati sulle basi giuridiche riportate qui di seguito.
- Trattamento dati ai fini dell’esecuzione del contratto: art. 6 c. 1 b) GDPR
- Trattamento dati sulla base del consenso dell’interessato: art. 6 c. 1 a) GDPR
- Trattamento dati ai fini del perseguimento di interessi legittimi: art. 6 c. 1 f) GDPR
- Trattamento dati ai fini dell’adempimento di obblighi legali: art. 6 c. 1 c) GDPR
6.2 Protezione in caso di fornitori in Stati terzi
Laddove non sia garantito, secondo il parere dell’Unione Europea, un “livello di protezione adeguato” per il trattamento dei dati personali conforme agli standard UE, come garanzie idonee ai sensi dell’art. 46 GDPR in caso di utilizzo di fornitori di servizi (cfr punto 4), si applicano le clausole di protezione dati standard approvate ed emanate dalla Commissione Europea, norme di protezione dati interne vincolanti o strumenti analoghi. Una copia elettronica dei relativi estratti può essere fornita su apposita richiesta da presentare al Responsabile della Protezione Dati.
6.3 Diritti dell’interessato
Come persona interessata al trattamento dati, l’Utente ha il diritto di accesso alle informazioni (art. 15 GDPR), alla rettifica (art. 16 GDPR) e alla cancellazione dei dati (art. 17 GDPR), alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
6.4 Diritto di opposizione
Per motivi connessi alla propria situazione particolare, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali svolto sulla base dell’art. 6 c. 1 e) GDPR (trattamento necessario nell’interesse pubblico) o dell’art. 6 c. 1 f) GDPR (trattamento dati sulla base di una ponderazione di interessi). In caso di opposizione da parte dell’Utente, i relativi dati personali vengono elaborati dal Fornitore laddove è possibile dimostrare motivi vincolanti e giustificati che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Utente, o qualora il trattamento è necessario ai fini della rivendicazione, dell’esercizio o della difesa di diritti legali.
6.5 Reclami
Se l’Utente ritiene che il trattamento dei propri dati personali possa rappresentare una violazione alle norme di legge, ha il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità garante della protezione dati competente (art. 77 GDPR).
7. ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’Utente può esercitare i diritti di cui al punto 6 a mezzo e-mail, scrivendo all’indirizzo privacy@inim.it.
8. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI
Il Fornitore si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, anche in considerazione della modifica delle norme di leggi o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali, la presente informativa. Tali modifiche/aggiornamenti saranno resi noti agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati. \ “INIM” invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2025
Leggi il documento Tech security
“INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale (d’ora in poi anche “INIM” o “Fornitore”) Vi ringrazia per l’interesse dimostrato nei confronti di questa App. La tutela della Vostra sfera privata come Utenti Installatori (d’ora in poi Utente o Utenti o Installatore/i) dell’App è per “INIM” una questione importante. \ Qui di seguito “INIM” Vi informa sul trattamento dei dati personali effettuato in relazione all’App. \ I “dati personali” sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. \ La presente Informativa integra quella del CLOUD INIM a cui si rimanda per tutto quanto qui non dettagliato.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Titolare del trattamento è “INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448. \ INIM ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD) che è contattabile all’indirizzo: dpo@inim.it.
2. CATEGORIE, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DATI
2.1 Categorie di dati
“INIM” elabora i dati personali che l’Utente fornisce al momento della registrazione nel CLOUD INIM con un profilo Utente Installatore e dell’installazione ed utilizzo dell’App. Il consenso alla trasmissione di tali dati non è obbligatorio per legge, né necessario ai fini della stipula di un accordo contrattuale ma, l’eventuale rifiuto o revoca del consenso, può compromettere il corretto funzionamento dell’App o limitarne l’utilizzo. L’Utente può disattivare o attivare in qualsiasi momento la trasmissione dati attraverso le impostazioni del proprio profilo nel CLOUD INIM.
2.2 Finalità del trattamento dati
“INIM” elabora le informazioni precedentemente descritte secondo le norme sulla protezione dati attualmente vigenti. Il trattamento dati viene svolto per le finalità elencate qui di seguito.
a) Gestione dei servizi offerti dall’App
“INIM” elabora i dati personali ai fini dell’esecuzione della richiesta di registrazione dell’Utente per l’utilizzo dell’App (predisposizione dell’App e delle sue funzionalità) nella misura strettamente necessaria. I dati personali vengono generalmente cancellati non appena decade la necessità di un ulteriore trattamento degli stessi. Un’eventuale ulteriore archiviazione o elaborazione dei dati è consentita solo alle condizioni di cui al punto 5. Si ricorda che, come previsto nel CLOUD INIM, i dati delle centrali di utenti Privati collegate al profilo Installatore vengono trattati dall’installatore stesso in qualità di autonomo Titolare del trattamento. \ In merito alla videosorveglianza si precisa che:
- il relativo servizio viene attivato dall’Installatore nel cloud e nell’App;
- le informazioni raccolte sono esclusivamente immagini e brevi filmati (salvati nel cloud e della durata massima di 15 secondi) relativi all’evento che ha generato l’allarme e all’area coinvolta che l'Installatore può visualizzare solo nel caso in cui la sua supervisione sia attiva ed unicamente per verificare il corretto funzionamento del sistema. Tali immagini e video rimangono disponibili nell’App per un periodo limitato e configurato dall’Utente privato Principale nella sezione “spazio cloud e privacy” dell’App INIM HOME.
b) Consenso al trattamento dati
Laddove l’Utente abbia rilasciato al Fornitore il suo consenso all’elaborazione dei propri dati personali per ulteriori finalità (cfr. punto 4), questo trattamento dati si svolge sulla base di tale consenso. Le dichiarazioni di consenso sono sempre facoltative e possono essere revocate liberamente in qualsiasi momento anche via e-mail scrivendo all’indirizzo privacy@inim.it. \ La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento dati svolto fino a tale momento sulla base del consenso precedentemente rilasciato, né il diritto all’ulteriore trattamento dei suddetti dati in virtù di un’altra base giuridica, ad esempio per l’adempimento di obblighi legali (cfr. punto d)).
c) Perseguimento di interessi legittimi
Laddove necessario, “INIM” elabora i dati personali dell’Utente per tutelare i legittimi interessi propri o di terzi. Il mantenimento della funzionalità e la sicurezza dei sistemi IT di “INIM” rientrano nella sfera di tali interessi legittimi. \ Questi dati personali vengono generalmente cancellati nel momento in cui l’ulteriore elaborazione o archiviazione degli stessi non risulti più necessaria per la tutela dell’interesse legittimo di volta in volta perseguito. Un’eventuale ulteriore archiviazione o elaborazione dei dati è consentita solo alle condizioni di cui al punto 5.
d) Adempimento di obblighi legali o relativi ad acquisti effettuati dall’utente
“INIM” è soggetta all’osservanza di obblighi e disposizioni legali, come ad esempio gli obblighi di conservazione dei dati secondo le norme del diritto commerciale e fiscale. Pertanto “INIM” tratta i dati personali degli utenti anche nella misura necessaria ai fini dell’adempimento degli obblighi legali, fermo restando tuttavia che i dati personali di un singolo Utente vengono divulgati esclusivamente in presenza di un obbligo giuridico nei confronti delle autorità di ordine pubblico e giudiziarie.
3. NOTIFICHE PUSH
L’Utente può acconsentire al ricevimento delle notifiche push sul proprio dispositivo, all’atto della registrazione o successivamente, attivando le apposite funzionalità presenti sul pannello di controllo del CLOUD INIM o nell’App.
Le notifiche push che l’App invia all’Installatore possono riguardare:
-
Informazioni di carattere tecnico:
- derivanti da eventi che si registrano sulle centrali collegate al proprio account (es. guasti, anomalie);
- relative ad allarmi da centrale e, se attiva l’ispezione, da dispositivo di videosorveglianza (N.V.R. registratore video di rete);
- relative alla gestione del proprio account cloud (es. spazio cloud esaurito, scadenza servizi);
- relative alla più generale gestione operativa del cloud (es. il cloud non sarà operativo il giorno…alle ore…);
- relative a nuove funzionalità dei prodotti, ad aggiornamenti firmware e software etc….
Queste notifiche possono essere abilitate a scelta dell’Utente nell’area personale del CLOUD o nell’App
-
Informazioni a carattere commerciale. \ Queste notifiche prevedono il consenso, prestato da parte dell’interessato all’atto della registrazione al CLOUD, per la ricezione di tali informazioni.
Le notifiche push possono essere gestite, disattivate e riattivate in qualsiasi momento direttamente dalle pagine dell’account INIM CLOUD dell’Utente.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
4.1 Cessione a terzi
Qualora nell’ambito dell’App si usufruisca di prestazioni di fornitori di servizi e di altri terzi, “INIM” può cedere i dati personali dell’Utente a questi soggetti terzi ma solo nella misura necessaria per la predisposizione e l’utilizzo dell’App e delle rispettive funzionalità (cfr. punto 2.2 a), ai fini del perseguimento di interessi legittimi propri o di terzi (cfr. punto 2.2 c), o laddove l’Utente abbia precedentemente acconsentito a tale cessione (cfr. punto 2.2 b). I fornitori di servizi, accuratamente selezionati da “INIM”, vengono regolarmente controllati dalla stessa in particolare sotto l’aspetto dell’accuratezza del trattamento e della protezione dei dati personali resi di volta in volta accessibili. Tutti i fornitori di servizi sono vincolati da “INIM” all’obbligo di segretezza e al rispetto delle norme di legge vigenti.
4.2 Destinatari di dati in Paesi terzi
I dati personali dell’Utente non vengono trasmessi dal Fornitore a destinatari con sede in Stati al di fuori dell’UE/del SEE.
4.3 Istituzioni o autorità statali
La trasmissione di dati personali ad istituzioni o autorità statali avviene solo nei limiti delle norme di legge vincolanti (cfr. punto 2.2 d)).
5. TERMINI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE
“INIM” conserva ed elabora i dati personali dell’Utente solo per il periodo strettamente necessario al rispettivo scopo (cfr. punto 2.2). Oltre questo periodo, la conservazione e il trattamento dei dati hanno luogo esclusivamente entro i termini consentiti per ulteriori finalità ai sensi del punto 2.2, come ad esempio per l’adempimento di obblighi giuridici (p. es. obblighi di conservazione secondo la normativa fiscale o il diritto commerciale). In tal caso il Fornitore limita l’ulteriore trattamento dei dati alle suddette finalità e alla base giuridica dell’ulteriore trattamento.
6. NORME INTEGRATIVE PER L’UNIONE EUROPEA
Ad integrazione delle norme sopra menzionate, corrispondentemente a quanto disposto dal Regolamento in materia di protezione dei dati personali dell’Unione Europea (GDPR) ed entro i limiti del rispettivo campo di applicazione, valgono le disposizioni riportate qui di seguito.
6.1 Basi giuridiche
I trattamenti descritti al punto 2.2 sono fondati sulle basi giuridiche riportate qui di seguito.
- Trattamento dati ai fini dell’esecuzione del contratto: art. 6 c. 1 b) GDPR
- Trattamento dati sulla base del consenso dell’interessato: art. 6 c. 1 a) GDPR
- Trattamento dati ai fini del perseguimento di interessi legittimi: art. 6 c. 1 f) GDPR
- Trattamento dati ai fini dell’adempimento di obblighi legali: art. 6 c. 1 c) GDPR
6.2 Protezione in caso di fornitori in Stati terzi
Laddove non sia garantito, secondo il parere dell’Unione Europea, un “livello di protezione adeguato” per il trattamento dei dati personali conforme agli standard UE, come garanzie idonee ai sensi dell’art. 46 GDPR in caso di utilizzo di fornitori di servizi (cfr. punto 4), si applicano le clausole di protezione dati standard approvate ed emanate dalla Commissione Europea, norme di protezione dati interne vincolanti o strumenti analoghi. Una copia elettronica dei relativi estratti può essere fornita su apposita richiesta da presentare al Responsabile della Protezione Dati.
6.3 Diritti dell’interessato
Come persona interessata al trattamento dati, l’Utente ha il diritto di accesso alle informazioni (art. 15 GDPR), alla rettifica (art. 16 GDPR) e alla cancellazione dei dati (art. 17 GDPR), alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
6.4 Diritto di opposizione
Per motivi connessi alla propria situazione particolare, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali svolto sulla base dell’art. 6 c. 1 e) GDPR (trattamento necessario nell’interesse pubblico) o dell’art. 6 c. 1 f) GDPR (trattamento dati sulla base di una ponderazione di interessi). In caso di opposizione da parte dell’Utente, i relativi dati personali vengono elaborati dal Fornitore laddove è possibile dimostrare motivi vincolanti e giustificati che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’utente, o qualora il trattamento sia necessario ai fini della rivendicazione, dell’esercizio o della difesa di diritti legali.
6.5 Reclami
Se l’Utente ritiene che il trattamento dei propri dati personali possa rappresentare una violazione delle norme di legge, ha il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità garante della protezione dati competente (art. 77 GDPR).
7. ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’Utente può esercitare i diritti di cui al punto 6 a mezzo e-mail, scrivendo all’indirizzo privacy@inim.it.
8. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI
Il Fornitore si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, anche in considerazione della modifica delle norme di leggi o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali, la presente informativa. Tali modifiche/aggiornamenti saranno resi noti agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati. \ “INIM” invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2025
Leggi il documento Inim Fire
“INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale (d’ora in poi anche “INIM” o “Fornitore”) Vi ringrazia per l’interesse dimostrato nei confronti di questa App. La tutela della Vostra sfera privata come Utenti dell’App è per “INIM” una questione importante.
Qui di seguito “INIM” Vi informa sul trattamento dei dati personali effettuato in relazione all’App.
I “dati personali” sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile.
La presente Informativa integra quella del CLOUD INIM a cui si rimanda per tutto quanto qui non dettagliato.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Titolare del trattamento è “INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448. \ INIM ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD) che è contattabile all’indirizzo: dpo@inim.it.
2. CATEGORIE, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DATI
2.1 Categorie di dati
“INIM” elabora i dati personali che l’Utente fornisce sia al momento della registrazione nel CLOUD INIM (con un profilo Utente Installatore o con uno di tipo Privato) che della installazione ed utilizzo dell’App. Il consenso alla trasmissione di tali dati non è obbligatorio per legge, né necessario ai fini della stipula di un accordo contrattuale ma, l’eventuale rifiuto o revoca del consenso, può compromettere il corretto funzionamento dell’App o limitarne l’utilizzo. L’Utente può disattivare o attivare in qualsiasi momento la trasmissione dati attraverso le impostazioni del proprio profilo nel CLOUD INIM.
2.2 Finalità del trattamento dati
“INIM” elabora le informazioni precedentemente descritte secondo le norme sulla protezione dati attualmente vigenti. Il trattamento dati viene svolto per le finalità elencate qui di seguito.
- Gestione dei servizi offerti dall’APP \ “INIM” elabora i dati personali ai fini dell’esecuzione della richiesta di registrazione dell’Utente per l’utilizzo dell’App (predisposizione dell’App e delle sue funzionalità) nella misura strettamente necessaria. I dati personali vengono generalmente cancellati non appena decade la necessità di un ulteriore trattamento degli stessi. Un’eventuale ulteriore archiviazione o elaborazione dei dati è consentita solo alle condizioni di cui al punto 5. Si precisa che, come previsto nel CLOUD INIM, i dati delle centrali rivelazione incendio di utenti Privati collegate al profilo Installatore, vengono trattati dall’installatore stesso in qualità di autonomo titolare del trattamento.
- Consenso al trattamento dati \ Laddove l’Utente abbia rilasciato al Fornitore il suo consenso all’elaborazione dei propri dati personali per ulteriori finalità (cfr. punto 4), questo trattamento dati si svolge sulla base di tale consenso. Le dichiarazioni di consenso sono sempre facoltative e possono essere revocate liberamente in qualsiasi momento anche via e-mail scrivendo all’indirizzo privacy@inim.it. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento dati svolto fino a tale momento sulla base del consenso precedentemente rilasciato, né il diritto all’ulteriore trattamento dei suddetti dati in virtù di un’altra base giuridica, ad esempio per l’adempimento di obblighi legali (cfr. punto d)).
- Perseguimento di interessi legittimi \ Laddove necessario, “INIM” elabora i dati personali dell’Utente per tutelare i legittimi interessi propri o di terzi. Il mantenimento della funzionalità e la sicurezza dei sistemi IT di “INIM” rientrano nella sfera di tali interessi legittimi. Questi dati personali vengono generalmente cancellati nel momento in cui l’ulteriore elaborazione o archiviazione degli stessi non risulti più necessaria per la tutela dell’interesse legittimo di volta in volta perseguito. Un’eventuale ulteriore archiviazione o elaborazione dei dati è consentita solo alle condizioni di cui al punto 5.
- Adempimento di obblighi legali o relativi ad acquisti effettuati dall’utente \ “INIM” è soggetta all’osservanza di obblighi e disposizioni legali, come ad esempio gli obblighi di conservazione dei dati secondo le norme del diritto commerciale e fiscale. Pertanto “INIM” tratta i dati personali degli utenti anche nella misura necessaria ai fini dell’adempimento degli obblighi legali, fermo restando tuttavia che i dati personali di un singolo Utente vengono divulgati esclusivamente in presenza di un obbligo giuridico nei confronti delle autorità di ordine pubblico e giudiziarie.
3. NOTIFICHE PUSH
L’Utente può acconsentire al ricevimento delle notifiche push sul proprio dispositivo, all’atto della registrazione o successivamente, attivando le apposite funzionalità presenti sul pannello di controllo del CLOUD INIM.
Le notifiche push che l’App invia all’utente possono riguardare:
-
Informazioni di carattere tecnico derivanti da eventi:
- che si registrano sulle centrali rivelazione incendio “INIM” collegate al proprio account (es. guasti, anomalie, compilazione registro Impianto);
- relativi alla gestione del proprio account cloud (es. spazio cloud esaurito, scadenza servizi);
- relativi alla più generale gestione operativa del cloud (es. il cloud non sarà operativo il giorno…alle ore…);
- a carattere informativo (Es. nuove funzionalità prodotto, aggiornamenti firmware e software).
Queste notifiche possono essere abilitate a scelta dell’utente nell’area personale del CLOUD.
-
Informazioni a carattere commerciale.
Queste notifiche prevedono il consenso, prestato da parte dell’interessato all’atto della registrazione al CLOUD, per la ricezione di tali informazioni.
Le notifiche push possono essere gestite, disattivate e riattivate in qualsiasi momento direttamente dalle pagine dell’account INIM CLOUD dell’Utente.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
4.1 Cessione a terzi
Qualora nell’ambito dell’App si usufruisca di prestazioni di fornitori di servizi e di altri terzi, “INIM” può cedere i dati personali dell’Utente a questi soggetti terzi ma solo nella misura necessaria per la predisposizione e l’utilizzo dell’App e delle rispettive funzionalità (cfr. punto 2.2 a), ai fini del perseguimento di interessi legittimi propri o di terzi (cfr. punto 2.2 c), o laddove l’Utente abbia precedentemente acconsentito a tale cessione (cfr. punto 2.2 b). I fornitori di servizi, accuratamente selezionati da “INIM”, vengono regolarmente controllati dalla stessa in particolare sotto l’aspetto dell’accuratezza del trattamento e della protezione dei dati personali resi di volta in volta accessibili. Tutti i fornitori di servizi sono vincolati da “INIM” all’obbligo di segretezza e al rispetto delle norme di legge vigenti.
4.2 Destinatari di dati in Paesi terzi
I dati personali dell’Utente non vengono trasmessi dal Fornitore a destinatari con sede in Stati al di fuori dell’UE/del SEE.
4.3 Istituzioni o autorità statali
La trasmissione di dati personali ad istituzioni o autorità statali avviene solo nei limiti delle norme di legge vincolanti (cfr. punto 2.2 d)).
5. TERMINI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE
“INIM” conserva ed elabora i dati personali dell’Utente solo per il periodo strettamente necessario al rispettivo scopo (cfr. punto 2.2). Oltre questo periodo, la conservazione e il trattamento dei dati hanno luogo esclusivamente entro i termini consentiti per ulteriori finalità ai sensi del punto 2.2, come ad esempio per l’adempimento di obblighi giuridici (p. es. obblighi di conservazione secondo la normativa fiscale o il diritto commerciale). In tal caso il Fornitore limita l’ulteriore trattamento dei dati alle suddette finalità e alla base giuridica dell’ulteriore trattamento.
6. NORME INTEGRATIVE PER L’UNIONE EUROPEA
Ad integrazione delle norme sopra menzionate, corrispondentemente a quanto disposto dal Regolamento in materia di protezione dei dati personali dell’Unione Europea (GDPR) ed entro i limiti del rispettivo campo di applicazione, valgono le disposizioni riportate qui di seguito.
6.1 Basi giuridiche
I trattamenti descritti al punto 2.2 sono fondati sulle basi giuridiche riportate qui di seguito.
- Trattamento dati ai fini dell’esecuzione del contratto: art. 6 c. 1 b) GDPR
- Trattamento dati sulla base del consenso dell’interessato: art. 6 c. 1 a) GDPR
- Trattamento dati ai fini del perseguimento di interessi legittimi: art. 6 c. 1 f) GDPR
- Trattamento dati ai fini dell’adempimento di obblighi legali: art. 6 c. 1 c) GDPR
6.2 Protezione in caso di fornitori in Stati terzi
Laddove non sia garantito, secondo il parere dell’Unione Europea, un “livello di protezione adeguato” per il trattamento dei dati personali conforme agli standard UE, come garanzie idonee ai sensi dell’art. 46 GDPR in caso di utilizzo di fornitori di servizi (cfr punto 4), si applicano le clausole di protezione dati standard approvate ed emanate dalla Commissione Europea, norme di protezione dati interne vincolanti o strumenti analoghi. Una copia elettronica dei relativi estratti può essere fornita su apposita richiesta da presentare al Responsabile della Protezione Dati.
6.3 Diritti dell’interessato
Come persona interessata al trattamento dati, l’Utente ha il diritto di accesso alle informazioni (art. 15 GDPR), alla rettifica (art. 16 GDPR) e alla cancellazione dei dati (art. 17 GDPR), alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
6.4 Diritto di opposizione
Per motivi connessi alla propria situazione particolare, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali svolto sulla base dell’art. 6 c. 1 e) GDPR (trattamento necessario nell’interesse pubblico) o dell’art. 6 c. 1 f) GDPR (trattamento dati sulla base di una ponderazione di interessi). In caso di opposizione da parte dell’Utente, i relativi dati personali vengono elaborati dal Fornitore laddove è possibile dimostrare motivi vincolanti e giustificati che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’utente, o qualora il trattamento è necessario ai fini della rivendicazione, dell’esercizio o della difesa di diritti legali.
6.5 Reclami
Se l’Utente ritiene che il trattamento dei propri dati personali possa rappresentare una violazione alle norme di legge, ha il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità garante della protezione dati competente (art. 77 GDPR).
7. ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’Utente può esercitare i diritti di cui al punto 6 a mezzo e-mail, scrivendo all’indirizzo privacy@inim.it.
8. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI
Il Fornitore si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, anche in considerazione della modifica delle norme di leggi o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali, la presente informativa. Tali modifiche/aggiornamenti saranno resi noti agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati.
“INIM” invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2025
Leggi il documento Inim Home p2p
“INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale (d’ora in poi anche “INIM” o “Fornitore”) La ringrazia per l’interesse dimostrato nei confronti di questa App. La tutela della Sua sfera privata come Utente dell’App è per “INIM” una questione importante.
Qui di seguito “INIM” La informa sul trattamento dei dati personali effettuato in relazione all’App.
I “dati personali” sono informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile.
La presente Informativa integra quella del CLOUD INIM a cui si rimanda per tutto quanto qui non dettagliato.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Titolare del trattamento è “INIM ELECTRONICS S.R.L.” unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), località Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, c.f. e p. i.v.a. 01855460448. \ INIM ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD) che è contattabile all’indirizzo: dpo@inim.it.
2. CATEGORIE, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DATI
2.1 Categorie di dati
“INIM” elabora i dati personali che l’Utente fornisce al momento della registrazione nel CLOUD INIM con un profilo Utente Privato e al momento dell’installazione ed utilizzo dell’App. Il consenso alla trasmissione di tali dati non è obbligatorio per legge, né necessario ai fini della stipula di un accordo contrattuale ma, l’eventuale rifiuto o revoca del consenso, può compromettere il corretto funzionamento dell’App o limitarne l’utilizzo. L’Utente può disattivare o attivare in qualsiasi momento la trasmissione dati attraverso le impostazioni del proprio profilo tramite le funzionalità presenti nell’APP INIM HOME P2P e nel CLOUD INIM.
2.2 Finalità del trattamento dati
“INIM” elabora le informazioni precedentemente descritte secondo le norme sulla protezione dati attualmente vigenti. Il trattamento dati viene svolto per le finalità elencate qui di seguito.
a) Gestione dei servizi offerti dall’APP
“INIM” elabora i dati personali ai fini dell’esecuzione della richiesta di registrazione dell’Utente per l’utilizzo dell’App (predisposizione dell’App e delle sue funzionalità) nella misura strettamente necessaria. I dati personali vengono generalmente cancellati non appena decade la necessità di un ulteriore trattamento degli stessi. Un’eventuale ulteriore archiviazione o elaborazione dei dati è consentita solo alle condizioni di cui al punto 5.
In merito alla gestione del backup dei dati, si precisa che:
- il backup dei dati si effettua sul cloud;
- il backup si attiva automaticamente al login;
- l’utente, può disattivare il backup dei dati prima di configurare il proprio sistema di sicurezza;
- l’utente, può disattivare il backup dei dati dopo aver configurato il proprio sistema di sicurezza nell’apposita funzionalità presente nell’APP: “Impostazioni” > “Backup dati su cloud” e deselezionare “Backup attivo”;
- una volta disattivato il servizio di backup, l’utente può decidere se eliminare o meno il backup dal cloud.
b) Consenso al trattamento dati
Laddove l’Utente abbia rilasciato al Fornitore il suo consenso all’elaborazione dei propri dati personali per ulteriori finalità (cfr. punto 4), questo trattamento dati si svolge sulla base di tale consenso. Le dichiarazioni di consenso sono sempre facoltative e possono essere revocate liberamente in qualsiasi momento anche via e-mail scrivendo all’indirizzo privacy@inim.it.
La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento dati svolto fino a tale momento sulla base del consenso precedentemente rilasciato, né il diritto all’ulteriore trattamento dei suddetti dati in virtù di un’altra base giuridica, ad esempio per l’adempimento di obblighi legali (cfr. punto d)).
c) Perseguimento di interessi legittimi
Laddove necessario, “INIM” elabora i dati personali dell’Utente per tutelare i legittimi interessi propri o di terzi. Il mantenimento della funzionalità e la sicurezza dei sistemi IT di “INIM” rientrano nella sfera di tali interessi legittimi.
Questi dati personali vengono generalmente cancellati nel momento in cui l’ulteriore elaborazione o archiviazione degli stessi non risulti più necessaria per la tutela dell’interesse legittimo di volta in volta perseguito. Un’eventuale ulteriore archiviazione o elaborazione dei dati è consentita solo alle condizioni di cui al punto 5.
d) Adempimento di obblighi legali o relativi ad acquisti effettuati dall’utente
“INIM” è soggetta all’osservanza di obblighi e disposizioni legali, come ad esempio gli obblighi di conservazione dei dati secondo le norme del diritto commerciale e fiscale. Pertanto “INIM” tratta i dati personali degli utenti anche nella misura necessaria ai fini dell’adempimento degli obblighi legali, fermo restando tuttavia che i dati personali di un singolo Utente vengono divulgati esclusivamente in presenza di un obbligo giuridico nei confronti delle autorità di ordine pubblico e giudiziarie.
3. NOTIFICHE PUSH
L’Utente può acconsentire al ricevimento delle notifiche push sul proprio dispositivo, all’atto della registrazione o successivamente, attivando le apposite funzionalità presenti sul pannello di controllo del CLOUD INIM.
Le notifiche push che l’App invia all’utente possono riguardare:
-
Informazioni di carattere tecnico derivanti da eventi:
- che si registrano sulle centrali collegate al proprio account (es. guasti, anomalie);
- relativi alla gestione del proprio account cloud (es. spazio cloud esaurito, scadenza servizi);
- relativi alla più generale gestione operativa del cloud (es. il cloud non sarà operativo il giorno…alle ore…);
- a carattere informativo (Es. nuove funzionalità prodotto, aggiornamenti firmware e software).
Queste notifiche possono essere abilitate a scelta dell’utente nell’area personale del CLOUD.
-
Informazioni a carattere commerciale. \ Queste notifiche prevedono il consenso, prestato da parte dell’interessato all’atto della registrazione al CLOUD, per la ricezione di tali informazioni.
Le notifiche push possono essere gestite, disattivate e riattivate in qualsiasi momento direttamente dalle pagine dell’account INIM CLOUD dell’Utente.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
4.1 Cessione a terzi
Qualora nell’ambito dell’App si usufruisca di prestazioni di fornitori di servizi e di altri terzi, “INIM” può cedere i dati personali dell’Utente a questi soggetti terzi ma solo nella misura necessaria per la predisposizione e l’utilizzo dell’App e delle rispettive funzionalità (cfr. punto 2.2 a), ai fini del perseguimento di interessi legittimi propri o di terzi (cfr. punto 2.2 c), o laddove l’Utente abbia precedentemente acconsentito a tale cessione (cfr. punto 2.2 b). I fornitori di servizi, accuratamente selezionati da “INIM”, vengono regolarmente controllati dalla stessa in particolare sotto l’aspetto dell’accuratezza del trattamento e della protezione dei dati personali resi di volta in volta accessibili. Tutti i fornitori di servizi sono vincolati da “INIM” all’obbligo di segretezza e al rispetto delle norme di legge vigenti.
4.2 Destinatari di dati in Paesi terzi
I dati personali dell’Utente non vengono trasmessi dal Fornitore a destinatari con sede in Stati al di fuori dell’UE/del SEE.
4.3 Istituzioni o autorità statali
La trasmissione di dati personali ad istituzioni o autorità statali avviene solo nei limiti delle norme di legge vincolanti (cfr. punto 2.2 d)).
5. TERMINI DI CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE
“INIM” conserva ed elabora i dati personali dell’Utente solo per il periodo strettamente necessario al rispettivo scopo (cfr. punto 2.2). Oltre questo periodo, la conservazione e il trattamento dei dati hanno luogo esclusivamente entro i termini consentiti per ulteriori finalità ai sensi del punto 2.2, come ad esempio per l’adempimento di obblighi giuridici (p. es. obblighi di conservazione secondo la normativa fiscale o il diritto commerciale). In tal caso il Fornitore limita l’ulteriore trattamento dei dati alle suddette finalità e alla base giuridica dell’ulteriore trattamento.
6. NORME INTEGRATIVE PER L’UNIONE EUROPEA
Ad integrazione delle norme sopra menzionate, corrispondentemente a quanto disposto dal Regolamento in materia di protezione dei dati personali dell’Unione Europea (GDPR) ed entro i limiti del rispettivo campo di applicazione, valgono le disposizioni riportate qui di seguito.
6.1 Basi giuridiche
I trattamenti descritti al punto 2.2 sono fondati sulle basi giuridiche riportate qui di seguito.
- Trattamento dati ai fini dell’esecuzione del contratto: art. 6 c. 1 b) GDPR
- Trattamento dati sulla base del consenso dell’interessato: art. 6 c. 1 a) GDPR
- Trattamento dati ai fini del perseguimento di interessi legittimi: art. 6 c. 1 f) GDPR
- Trattamento dati ai fini dell’adempimento di obblighi legali: art. 6 c. 1 c) GDPR
6.2 Protezione in caso di fornitori in Stati terzi
Laddove non sia garantito, secondo il parere dell’Unione Europea, un “livello di protezione adeguato” per il trattamento dei dati personali conforme agli standard UE, come garanzie idonee ai sensi dell’art. 46 GDPR in caso di utilizzo di fornitori di servizi (cfr punto 4), si applicano le clausole di protezione dati standard approvate ed emanate dalla Commissione Europea, norme di protezione dati interne vincolanti o strumenti analoghi. Una copia elettronica dei relativi estratti può essere fornita su apposita richiesta da presentare al Responsabile della Protezione Dati.
6.3 Diritti dell’interessato
Come persona interessata al trattamento dati, l’Utente ha il diritto di accesso alle informazioni (art. 15 GDPR), alla rettifica (art. 16 GDPR) e alla cancellazione dei dati (art. 17 GDPR), alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).
6.4 Diritto di opposizione
Per motivi connessi alla propria situazione particolare, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali svolto sulla base dell’art. 6 c. 1 e) GDPR (trattamento necessario nell’interesse pubblico) o dell’art. 6 c. 1 f) GDPR (trattamento dati sulla base di una ponderazione di interessi). In caso di opposizione da parte dell’Utente, i relativi dati personali vengono elaborati dal Fornitore laddove è possibile dimostrare motivi vincolanti e giustificati che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’utente, o qualora il trattamento è necessario ai fini della rivendicazione, dell’esercizio o della difesa di diritti legali.
6.5 Reclami
Se l’Utente ritiene che il trattamento dei propri dati personali possa rappresentare una violazione alle norme di legge, ha il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità garante della protezione dati competente (art. 77 GDPR).
7. ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’Utente può esercitare i diritti di cui al punto 6 a mezzo e-mail, scrivendo all’indirizzo privacy@inim.it.
8. AGGIORNAMENTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI
Il Fornitore si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, anche in considerazione della modifica delle norme di leggi o di regolamenti che disciplinano la protezione dei dati personali, la presente informativa. Tali modifiche/aggiornamenti saranno resi noti agli Utenti non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati.
“INIM” invita, pertanto, gli Utenti ad accedere con regolarità a questa pagina per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy. A questo scopo il documento evidenzia la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2025
Privacy - D.P.A.
Leggi il documento
1. PREMESSE
1.1 Il presente DPA (Data Processing Agreement) disciplina il trattamento di Dati personali, svolto da “INIM ELECTRONICS S.R.L.” Unipersonale (in seguito anche: il “Responsabile del Trattamento” o “Responsabile” o “Fornitore” o “INIM”), necessario per poter erogare il servizio “INIM DRIVE” (il “Servizio”) all’Utente Installatore (in seguito “Utente”). \ L’Utente è il Titolare del Trattamento dei dati (in seguito anche il “Titolare”).
1.2 Qualora l’Utente debba svolgere operazioni di trattamento per conto di altro Titolare, può agire come Responsabile del Trattamento. In tal caso, l’Utente garantisce che le istruzioni impartite e le attività intraprese in relazione al trattamento dei Dati Personali, inclusa la nomina, da parte sua, del Fornitore quale ulteriore Responsabile del Trattamento derivante dalla stipulazione del presente DPA, sono state autorizzate dal relativo Titolare del trattamento e si impegna ad esibire al Fornitore, dietro sua semplice richiesta scritta, la documentazione attestante quanto sopra.
2. RIFERIMENTI NORMATIVI
2.1 Il presente DPA garantisce che il trattamento dei Dati svolto dal Fornitore sia conforme al Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e più in generale alla normativa italiana ed europea in materia di privacy e protezione dei dati personali (la “Legge Applicabile”).
3. TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
3.1 Finalità del trattamento dei Dati: è la fornitura del servizio “INIM DRIVE” (il “Servizio”) da parte di INIM, come specificato nel presente documento e nei T&C del servizio.
3.2 Per fornire i Servizi all’Utente, il Responsabile del Trattamento tratta, per conto del Titolare, determinate categorie di Dati personali raccolti dal Titolare e inseriti da quest’ultimo nelle strutture informatiche preposte alla gestione dei Servizi.
3.3 Per “Dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato») come definito dall’art. 4 del GDPR. \ Il Responsabile del Trattamento tratta i seguenti tipi di Dati personali necessari per poter erogare il “Servizio”: file caricati dagli utenti autorizzati nell’ambiente Drive generale, che possono essere condivisi con gli utenti della propria organizzazione, o file caricati nelle aree checklist e Storage relativi ai singoli impianti, che possono essere condivisi con gli utenti della propria organizzazione o con gli utenti arruolati sullo specifico impianto. \ Il Responsabile svolge esclusivamente le attività di trattamento necessarie e rilevanti ad assicurare l'esecuzione dei Servizi al Titolare.
3.4 Il Responsabile del Trattamento adotta un registro delle attività di trattamento in conformità con l’art. 30, par. 2 del GDPR.
4. ISTRUZIONI
4.1 Il Responsabile del Trattamento può trattare i Dati personali esclusivamente in conformità con le istruzioni del Titolare del trattamento (le "Istruzioni"), a meno che la Legge Applicabile non disponga diversamente. Con il presente DPA, il Titolare fornisce l’istruzione che il Responsabile del Trattamento possa trattare i Dati personali solamente allo scopo di fornire i Servizi. Subordinatamente ai termini del presente DPA e con il reciproco accordo delle parti, il Titolare del Trattamento può fornire al Responsabile ulteriori istruzioni scritte coerenti con i termini del presente Accordo.
4.2 Il Titolare del Trattamento garantisce di trattare i Dati personali in conformità alla normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali. Le istruzioni fornite dal Titolare devono essere conformi alla Legge Applicabile. Il Titolare è l’unico responsabile dell’esattezza, della qualità e della limitazione della conservazione dei Dati Personali raccolti e trattati. Il Titolare deve inoltre garantire che i Dati siano raccolti e trattati in maniera lecita, corretta e trasparente.
4.3 Il Responsabile del Trattamento informa il Titolare nel caso in cui ritenga che le Istruzioni violino la Legge Applicabile e non esegue tali Istruzioni finché non saranno riconosciute come legittime.
5. OBBLIGHI DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
5.1 Riservatezza
5.1.1 Il Responsabile del Trattamento tratta tutti i Dati personali come informazioni strettamente riservate. I Dati Personali non possono essere copiati, trasferiti o trattati in conflitto con le Istruzioni, a meno che non venga autorizzato a seguito di ulteriori accordi con il Titolare del Trattamento. \ 5.1.2 I soggetti autorizzati al trattamento da parte del Responsabile, sono anch’essi obbligati alla riservatezza e devono aver firmato un’apposita nomina che li autorizzi a trattare i Dati in maniera conforme alla Legge Applicabile e alle disposizioni contenute nel presente DPA. \ 5.1.3 I Dati personali sono trattati solamente dal personale necessario per poter erogare i Servizi. \ 5.1.4. Il Responsabile del Trattamento assicura, inoltre, che i soggetti autorizzati, che svolgono operazioni di trattamento sui Dati personali, trattano solo le categorie di Dati personali previste dal presente DPA e in conformità con le Istruzioni.
5.2 Sicurezza
5.2.1 Il Responsabile del Trattamento deve attuare le misure tecniche e organizzative appropriate come stabilito nel presente DPA e ai sensi dell’articolo 32 del GDPR. Il Responsabile del Trattamento può aggiornare o modificare le misure di sicurezza di volta in volta a condizione che tali aggiornamenti e modifiche non comportino il peggioramento dei livelli di sicurezza complessiva. Le misure di sicurezza sono disponibili e consultabili previa richiesta.
5.3 Valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati e consultazione preventiva
5.3.1 Se l'assistenza del Responsabile del Trattamento fosse necessaria e pertinente, il Responsabile potrebbe assistere il Titolare nel predisporre le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati in conformità all’art. 35 del GDPR, insieme a qualsiasi consultazione preventiva ai sensi dell’art. 36 del GDPR. \ Eventuali richieste di assistenza personalizzate potrebbero essere soggette al pagamento di un corrispettivo da parte dell’Utente. Resta inteso che è responsabilità e onere esclusivo dell’Utente, se Titolare del trattamento, procedere alla valutazione di impatto in base alle caratteristiche del trattamento dei Dati Personali dallo stesso posto in essere nel contesto dei Servizi.
5.4 Diritti degli interessati
5.4.1 Se il Titolare dovesse ricevere una richiesta da un interessato per l'esercizio dei propri diritti ai sensi della Legge Applicabile e la risposta corretta e legittima a tale richiesta dovesse richiedere l’assistenza del Responsabile del Trattamento, il Responsabile si impegnerà ad assistere il Titolare fornendogli, entro un tempo ragionevole, le informazioni necessarie e la documentazione dallo stesso richiesta. Il Responsabile si impegnerà ad assistere il Titolare nel gestire tali richieste in conformità alla Legge Applicabile. \ 5.4.2 Se il Responsabile del Trattamento dovesse ricevere una richiesta da un interessato per l'esercizio dei propri diritti ai sensi della Legge Applicabile e tale richiesta fosse connessa ai Dati Personali raccolti dal Titolare, il Responsabile dei dati dovrà immediatamente inoltrare la richiesta al Titolare e astenersi dal rispondere direttamente all’interessato.
5.5 Violazione di Dati personali
5.5.1 In caso di violazione di Dati personali (“Data Breach”) che possa comportare la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione o l'accesso non autorizzato o accidentale ai Dati personali trattati per conto del Titolare del Trattamento, il Responsabile deve dare comunicazione al Titolare entro quarantotto (48) ore dal momento in cui il Data Breach viene rilevato dal Responsabile. \ 5.5.2 Il Responsabile del Trattamento deve compiere ogni ragionevole sforzo per identificare la causa di tale violazione e adottare le misure che ritiene necessarie per determinarne la causa e per impedire che tale violazione si ripresenti.
5.6 Documentazione di conformità e diritti di audit
5.6.1 Su richiesta del Titolare, il Responsabile del Trattamento deve mettere a disposizione del Titolare tutte le informazioni rilevanti necessarie a dimostrare la conformità al presente DPA. \ 5.6.2 Il Responsabile riconosce il diritto del Titolare, con le modalità e nei limiti di seguito indicati, ad effettuare audit per verificare la conformità del Responsabile agli obblighi previsti dal presente DPA e dalla normativa. Il Titolare può avvalersi, per tali attività, di proprio personale specializzato o di revisori esterni, purché tali soggetti siano previamente vincolati da idonei impegni alla riservatezza. \ Nel caso di richiesta di attività di audit, l’Utente deve previamente inviare richiesta scritta al Responsabile del trattamento, tramite e-mail. Successivamente alla richiesta di audit o ispezione, il Responsabile del trattamento e l’Utente concorderanno, prima dell'avvio delle attività, i dettagli di tali verifiche (data di inizio e durata), le tipologie di controllo e l'oggetto delle verifiche, i vincoli di riservatezza a cui dovranno essere sottoposti l’Utente e coloro che effettueranno le verifiche ed i costi che il Responsabile del trattamento potrà addebitare per tali verifiche e che saranno determinati in relazione all’estensione e alla durata delle attività di verifica. \ 5.6.3 Il Responsabile può opporsi per iscritto alla nomina da parte del Titolare di eventuali revisori esterni che siano, ad insindacabile giudizio del Responsabile, non adeguatamente qualificati o indipendenti, siano concorrenti del Responsabile o che siano evidentemente inadeguati. In tali circostanze, il Titolare è tenuto a nominare altri revisori o a condurre le verifiche in proprio. \ 5.6.4 Il Responsabile si impegna a rispondere alle richieste di documentazione aggiuntiva o di programmazione di audit inoltrate dal Titolare entro trenta (30) giorni dalla data di ricezione della richiesta.
5.7 Trasferimento dei Dati
5.7.1 In via ordinaria, il Responsabile del Trattamento non trasferisce i Dati in Paesi non appartenenti alo Spazio Economico Europeo (SEE). Ove il trasferimento al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) fosse necessario per svolgere alcune tipologie di trattamenti (a titolo esemplificativo: backup, hosting, ecc.), i Dati saranno trasferiti solamente a Sub-Responsabili che avranno adottato le adeguate garanzie previste dagli artt. 44-50 del GDPR (a titolo esemplificativo: Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard, o similari).
6. AUTORIZZAZIONE GENERALE ALLA NOMINA DI SUB-RESPONSABILI
6.1 Al Responsabile del Trattamento viene conferita l'autorizzazione generale a nominare terze parti ("Sub-responsabili") per il trattamento dei Dati personali senza che siano necessarie ulteriori autorizzazioni scritte e specifiche dal Titolare del Trattamento. \ L’Utente acconsente espressamente che alcune operazioni di trattamento di Dati Personali siano affidate dal Fornitore ad altre società del gruppo INIM e/o a soggetti terzi eventualmente individuati nel DPA. \ 6.1.1. L’Utente acconsente altresì all'affidamento di operazioni di Trattamento dei Dati Personali a ulteriori soggetti terzi secondo le modalità previste al successivo articolo 6.1.3. \ 6.1.2. Resta inteso che la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Tipo (prevista nel punto 5.7.1 in caso di trasferimento all’estero dei Dati Personali), da parte dell’Utente con un Responsabile Ulteriore del trattamento, deve intendersi quale consenso all'affidamento al terzo delle operazioni di trattamento. \ 6.1.3. Nei casi in cui il Fornitore dovesse ricorrere a Responsabili Ulteriori del Trattamento per l'esecuzione di specifiche attività di trattamento dei Dati Personali, il Fornitore: \ 6.1.3.1. si impegna ad avvalersi di Responsabili Ulteriori del Trattamento che garantiscano misure tecniche e organizzative adeguate e assicurino che l'accesso ai Dati Personali, e il relativo trattamento, sarà effettuato esclusivamente nei limiti di quanto necessario per l'erogazione dei servizi richiesti. \ 6.1.3.2. Almeno 15 (quindici) giorni prima della data di avvio delle operazioni di trattamento dei Dati Personali da parte del Responsabile Ulteriore del Trattamento, INIM informa l’Utente dell'affidamento al terzo (nonché dei dati identificativi del terzo, della sua ubicazione – ed eventualmente, dell'ubicazione dei server sui quali saranno conservati i dati, se applicabile - e delle attività affidate) mediante invio di email di notifica o altro mezzo dalla stessa ritenuto idoneo. \ 6.1.4. Eventuali informazioni aggiuntive sull'elenco dei Responsabili Ulteriori del Trattamento, dei trattamenti loro affidati e della loro ubicazione, sono disponibili a richiesta del Titolare. \ 6.1.5. L'assenza di eventuali obiezioni da parte del Titolare del Trattamento è da intendersi come consenso per la nomina di un nuovo Sub-responsabile.
6.2 Il Responsabile del Trattamento deve firmare un apposito DPA con ogni nuovo Sub- responsabile. Tale accordo deve prevedere come minimo gli stessi obblighi di protezione dei dati applicabili al Responsabile del Trattamento, compresi gli obblighi previsti dal presente DPA. Il Responsabile del Trattamento si impegna a monitorare e verificare periodicamente la conformità dei suoi Sub- responsabili alla Legge Applicabile. La documentazione di tale monitoraggio deve essere fornita al Titolare del Trattamento se richiesto per iscritto.
6.3 Il Responsabile del Trattamento, al momento dell’introduzione del presente DPA, impiega i Sub-responsabili. Se il Responsabile sigla un contratto con un nuovo Sub-responsabile, tale nuovo Sub-responsabile deve essere aggiunto alla apposita lista, con elenco disponibile, previa richiesta, presso la sede.
7. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ
7.1 La responsabilità nei confronti dell’Utente, da parte del Responsabile del Trattamento, per eventuali perdite causate da o in qualche modo connesse alle disposizioni contenute in questo DPA, è soggetta alle clausole stabilite nelle “Condizioni Generali di Navigazione del Sito e di Utilizzo del Cloud”.
8. DURATA
8.1 Il presente DPA rimane in vigore fino alla risoluzione del contratto di fornitura del servizio specifico.
9. DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
9.1 Il Responsabile del Trattamento nomina un Data Protection Officer (DPO) laddove tale nomina sia richiesta dal GDPR.
10. CANCELLAZIONE DEI DATI
10.1 Dopo la scadenza o la risoluzione del Contratto di fornitura del servizio, il Responsabile del Trattamento cancellerà o restituirà al Titolare tutti i Dati Personali in suo possesso nei termini previsti nel contratto di fornitura stesso, eccetto nel caso in cui sia richiesto dalla Legge Applicabile al Responsabile del Trattamento di conservare alcuni o tutti i Dati personali (in quel caso il Responsabile archivierà i dati e attuerà misure ragionevoli per impedire che i Dati personali vengano ulteriormente trattati). I termini di questo DPA continueranno ad applicarsi a tali Dati personali. \ 10.1.1. Il Responsabile mantiene a disposizione dell’Utente i Dati Personali per la richiesta di estrazione per il periodo previsto dal Contratto di fornitura del servizio. Ove tale Contratto non preveda un termine specifico, il Fornitore manterrà a disposizione dell’Utente i Dati Personali per tale finalità per il periodo di 30 (trenta) giorni successivi alla cessazione del Contratto o adesione al Servizio. \ 10.1.2. L’Utente riconosce di poter estrarre i Dati Personali, alla cessazione del Servizio, nei modi convenuti nel Contratto e conviene che è sua responsabilità provvedere alla richiesta totale o parziale dei soli Dati Personali che ritenga utili conservare e che tale estrazione deve essere effettuata prima della scadenza del termine di cui al punto 10.1.
11. DATI DI CONTATTO
11.1 I dati di contatto del Responsabile del Trattamento sono i seguenti: INIM ELECTRONICS S.R.L.” Unipersonale con sede legale in Monteprandone (AP), frazione Centobuchi, alla Via dei Lavoratori 10, C.F. e P. I.V.A. 01855460448. \ E-mail: privacy@inim.it
Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2025